Terug naar het overzicht
28 juli 2025
Offboarding en Databeveiliging voor MKB
Wanneer een medewerker vertrekt, blijft er vaak gevoelige data rondslingeren: openstaande mailboxen, vergeten bestanden en toegangen tot bedrijfsapps die nooit worden ingetrokken. Dit brengt serieuze risico’s met zich mee voor Nederlandse MKB-bedrijven, zeker met de strenge AVG-regelgeving. Offboarding lijkt eenvoudig, maar zonder een gestructureerd proces kan dit leiden tot datalekken en compliance-problemen.
In deze blog ontdek je:
- Waarom een goed offboardingproces cruciaal is
- Welke stappen je moet volgen voor veilige dataverwijdering
- Veelgemaakte fouten en hoe je deze voorkomt
- Wat de kosten en ROI zijn van een gestructureerd proces
- Hoe ALTA-ICT jouw bedrijf hierbij helpt
Wat is offboarding en waarom cruciaal voor Nederlandse bedrijven?
Offboarding is het proces waarbij een medewerker veilig en volledig uit het bedrijf wordt uitgefaseerd. Dit gaat verder dan alleen het inleveren van een laptop; het omvat ook het verwijderen van toegangen, opschonen van bestanden en het afsluiten of archiveren van mailboxen.
Waarom belangrijk?
- Voorkomen van datalekken en misbruik van bedrijfsdata
- Voldoen aan AVG en GDPR-wetgeving
- Behouden van bedrijfscontinuïteit en kennisoverdracht
Offboarding implementeren in Nederland – Stap-voor-stap
- Mailbox afsluiten of doorsturen – Zorg dat e-mailaccounts tijdig worden afgesloten of doorgezet naar een verantwoordelijke collega.
- Bestanden opschonen – Verwijder of archiveer persoonlijke SharePoint- en OneDrive-mappen van de medewerker.
- Toegang intrekken bij alle apps – Trek toegang in tot alle bedrijfsapplicaties zoals Microsoft 365, CRM-systemen en cloudopslag.
- Documenteer het proces – Houd bij welke acties zijn uitgevoerd, zodat je bij een audit kunt aantonen dat de offboarding correct is verlopen.
- Automatiseer waar mogelijk – Gebruik tools en processen die menselijke fouten minimaliseren.
Veelgemaakte fouten bij offboarding en hoe deze te vermijden
- ❌ Mailbox blijft open – Risico op misbruik en datalekken.
- ❌ Bestanden blijven verspreid staan – Geen overzicht waar data blijft.
- ❌ Geen duidelijk proces – Handmatige stappen zorgen voor fouten.
Oplossing: Werk met een gestandaardiseerd en geautomatiseerd offboardingproces dat voldoet aan ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510-normen.
Kosten en ROI van een veilig offboardingproces
Hoewel het implementeren van een offboardingproces tijd en middelen kost, levert het veel op:
- ✅ Minder risico op datalekken (boetes AVG kunnen oplopen tot €20 miljoen)
- ✅ Tijdwinst door automatisering van processen
- ✅ Betere compliance en audit-traceerbaarheid
De ROI is hoog, vooral wanneer je bedenkt dat datalekken reputatieschade en juridische kosten met zich mee kunnen brengen.
Hoe ALTA-ICT jouw bedrijf helpt met offboarding
Bij ALTA-ICT hebben we een gestructureerd proces ontwikkeld dat volledig aansluit bij onze ISO27001, ISO9001 en NEN7510-certificering. Wij helpen jouw bedrijf met: ✅ Volledig inzicht in waar bedrijfsdata staat ✅ Automatisering van offboardingstappen ✅ Compliance met Nederlandse wetgeving en AVG
Plan nu je gratis adviescall:
📞 Gratis ICT consultatie boeken
Referentie
¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_data-iso9001-iso27001-activity-7349009801323929600-hK_M
Meer weten?
