Migreren van Box naar OneDrive tijdens een M&A-traject

 

Waarom migreren naar OneDrive for Business?

OneDrive for Business biedt meerdere voordelen die perfect aansluiten bij bedrijven in transitie:

• Naadloze integratie met Microsoft 365: Denk aan Teams, SharePoint en Office-apps.
• Verbeterde samenwerking: Realtime samenwerken aan bestanden.
• Schaalbaarheid en beveiliging: Ideaal voor groeiende organisaties.

 

 

De uitdagingen tijdens een M&A-migratie

Bij een fusie of overname komen er extra factoren kijken, zoals:

• Gevoelige data: Hoe zorg je dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens veilig blijven? 🔒
• Tijd en planning: Migraties moeten vaak binnen strakke deadlines worden uitgevoerd. ⏱️
• Complexe infrastructuren: Het combineren van IT-systemen is geen kleine klus.

Gelukkig is een goed voorbereide aanpak dé sleutel tot succes. 🚀

 

 

Stappenplan: Succesvol migreren van Box naar OneDrive

1. Audit van de huidige data 📊
   • Controleer wat er in Box staat: Welke bestanden zijn verouderd, dubbel of irrelevant?
   • Bepaal welke gegevens prioriteit hebben.
2. Definieer een migratiestrategie 🗂️
   • Kies welke data eerst worden overgezet (bijvoorbeeld per team of afdeling).
   • Stel duidelijke regels op voor mappenstructuren en toegangsrechten in OneDrive.
3. Gebruik de juiste tools ⚙️
   • Zorg voor een betrouwbaar platform dat grote datasets kan verwerken zonder gegevensverlies.
   • Automatiseer waar mogelijk om handmatig werk te minimaliseren.
4. Test je migratieproces 🛠️
   • Start met een kleine testgroep.
   • Controleer of alle bestanden correct worden gemigreerd en toegankelijk zijn.
5. Communiceer en train je medewerkers 👩‍💻👨‍💻
   • Informeer je teams over de veranderingen en wat ze kunnen verwachten.
   • Bied trainingen aan over het gebruik van OneDrive.
6. Voer de volledige migratie uit 🚛
   • Plan dit in een periode met minimale werkdruk om de impact te beperken.
   • Monitor het proces continu en zorg dat problemen snel worden opgelost.
7. Post-migratie controle ✅
   • Controleer of alle data correct is gemigreerd.
   • Verzamel feedback van teams en voer eventuele aanpassingen door.

 

 

Tips voor een soepele overgang

• Beveiliging voorop: Zorg ervoor dat gegevens tijdens de migratie encrypted worden. 🔐
• Duidelijke deadlines: Werk met een strak tijdsschema en houd iedereen op de hoogte.
• Back-ups maken: Maak voor de zekerheid een back-up van je bestanden in Box.

 

Veel gestelde vragen

 

1. Hoe bestanden migreren van Box naar OneDrive zonder links te breken?
Om hyperlinks intact te houden tijdens de migratie van Box naar OneDrive, gebruik je een cloudmigratietool met link-fix functies. Deze tools migreren bestanden en corrigeren tegelijkertijd de ingesloten links, zodat gebruikers na de migratie geen gebroken hyperlinks ervaren.

 

2. Wat zijn hyperlinks in Box-bestanden?
Hyperlinks zijn ingesloten links in bestanden opgeslagen in Box of andere cloudopslagdiensten. Deze links verwijzen naar specifieke bronnen, zoals webpagina’s, andere bestanden, of externe locaties.

 

3. Is de migratie van Box naar OneDrive veilig?
Een veilige migratie wordt gegarandeerd door tools die gebruikmaken van het OAuth-authenticatieproces. Dit token-gebaseerde proces biedt beperkte en tijdelijke toegang tot data en metadata, waardoor het migratieproces beschermd blijft.

 

4. Hoe beperk je downtime tijdens een M&A-migratie?
Minimaliseer downtime door een data-audit uit te voeren, gefaseerd te migreren en het proces vooraf te testen. Heldere communicatie zorgt dat teams voorbereid blijven.

 

 

 

Conclusie: Migratie als onderdeel van groei

Een migratie van Box naar OneDrive for Business tijdens een M&A-traject is een kans om je IT-infrastructuur te optimaliseren en een frisse start te maken. Met een gestructureerde aanpak en de juiste tools zorg je ervoor dat dit proces soepel en veilig verloopt. 💼💻

Heb je nog vragen of hulp nodig bij jouw migratieproject? Laat het weten, en we denken graag met je mee! 😊 We bieden ook trainingen op locatie voor Microsoft 365 om je team snel op weg te helpen!

 

 

Referenties

¹https://www.box.com/home

²https://www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/onedrive-for-business

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek