
Terug naar het overzicht
14 december 2024
Migreren naar Microsoft 365: Waar moet je op letten?
Overstappen naar Microsoft 365 kan veel voordelen bieden, zoals een beter geïntegreerde werkomgeving en meer controle over je data. Maar waar moet je op letten? In deze blog geven we je een overzicht van de belangrijkste stappen. ️
1. Waarom kiezen voor Microsoft 365?
Microsoft 365 biedt een geïntegreerd ecosysteem waarmee je efficiënt kunt samenwerken:
- Microsoft 365 Premium: Alle vertrouwde apps zoals Word, Excel en PowerPoint, gecombineerd met cloudopslag in OneDrive.
- Intune: Beheer en beveilig apparaten eenvoudig, ideaal voor kleine bedrijven die mobiliteit en beveiliging belangrijk vinden.
- Teams: Dé plek om samen te werken, chatten en vergaderen.
Door alles in één pakket te hebben, bespaar je tijd en voorkom je de frustratie van meerdere losse tools.
2. Voorbereiding: Maak een plan ️
Een goede voorbereiding is cruciaal voor een soepele migratie. Denk aan:
- Inventariseer je huidige situatie: Welke data staat waar? Gebruik je specifieke tools die integratie nodig hebben?
- Licentieplanning: Zorg dat je weet welk pakket je nodig hebt. Microsoft 365 Premium is perfect voor kleine teams en bevat alles wat je nodig hebt.
- Beveiliging: Intune instellen zorgt voor een extra laag bescherming, vooral als je op afstand werkt.
3. Migreren van Google Workspace naar Microsoft 365 ➡️
Het overstappen van Google Workspace naar Microsoft 365 kan op het eerste gezicht uitdagend lijken. Maar met een gestructureerde aanpak wordt de migratie een stuk eenvoudiger:
- Data opschonen: Begin met het opschonen van je Google Drive. Verwijder oude of overbodige bestanden en zorg dat alleen relevante data wordt overgezet. Dit bespaart tijd en opslagruimte.
- Mapstructuur repliceren: Zorg dat je bestaande mappenstructuur zoveel mogelijk wordt behouden in OneDrive of SharePoint. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een soepele overgang.
- Gebruikers en rechten instellen: Breng in kaart welke gebruikers toegang hebben tot welke bestanden en stel dezelfde rechten in binnen Microsoft 365.
- Overzetten van data: Gebruik een betrouwbare migratietool, om je bestanden, e-mails, agenda’s en contactpersonen veilig over te zetten. Dit voorkomt dat belangrijke gegevens verloren gaan.
Door deze stappen te volgen, zorg je voor een naadloze overgang van Google Workspace naar Microsoft 365, terwijl je team blijft werken met een vertrouwde structuur en toegang tot alle benodigde bestanden.
4. Migreren van Dropbox naar OneDrive of SharePoint ➡️☁️
Dropbox-data overzetten lijkt ingewikkeld, maar met de juiste aanpak is het goed te doen:
- Data opschonen: Begin met het organiseren en verwijderen van oude of overbodige bestanden. Dit scheelt ruimte en tijd.
- Mapstructuur repliceren: Houd je huidige structuur zoveel mogelijk intact om verwarring te voorkomen.
- Overzetten: Gebruik Microsoft’s migratietools of doe dit handmatig als het om beperkte data gaat.
4. Teams configureren: verbeter je samenwerking
Omdat je al gebruik maakt van Teams, is het belangrijk om deze optimaal in te richten:
- Koppel bestanden aan SharePoint: Hierdoor hebben alle gebruikers toegang tot gedeelde bestanden vanuit Teams.
- Beveiliging instellen via Intune: Zorg dat alleen goedgekeurde apparaten toegang hebben.
- Gebruiksmogelijkheden uitbreiden: Denk aan Planner voor takenbeheer en Power Automate voor workflows.
5. Interactieve training op locatie: haal alles uit Microsoft 365
Na de migratie zorgen wij ervoor dat jouw team snel en efficiënt met de nieuwe tools aan de slag kan. Wij bieden:
- Persoonlijke, interactieve training op locatie: Leer in een praktische setting hoe je optimaal gebruik maakt van Microsoft 365, Intune en Teams.
- Toegespitst op jouw bedrijf: De training is volledig afgestemd op jullie workflows en behoeften.
- Hands-on sessies: Geen droge theorie, maar direct toepassen in je dagelijkse werkzaamheden.
Met onze trainingen zorg je ervoor dat je team niet alleen productief blijft, maar ook echt profiteert van de kracht van Microsoft 365.
6. Nazorg en optimalisatie
Na de migratie en training is het belangrijk om alles soepel te laten verlopen:
- Back-ups en beveiliging: Stel automatische back-ups in voor belangrijke data.
- Monitoring en support: Blijf controleren of alles werkt zoals gepland en bied ondersteuning aan je team.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe lang duurt het migratieproces?
De duur van de migratie hangt af van factoren zoals de hoeveelheid data, het aantal gebruikers en de complexiteit van de huidige omgeving. Een zorgvuldige planning en voorbereiding kunnen de migratietijd verkorten en verstoringen minimaliseren.
- Wat gebeurt er met mijn bestaande data na de migratie?Tijdens de migratie worden kopieën van je gegevens overgezet naar Microsoft 365. De originele data in Google Workspace blijven ongewijzigd, tenzij je ervoor kiest deze handmatig te verwijderen na een succesvolle migratie.
- Hoe zorg ik voor minimale verstoring van mijn bedrijfsactiviteiten tijdens de migratie?Een gefaseerde aanpak kan helpen om de impact op de dagelijkse werkzaamheden te minimaliseren. Door de migratie in stappen uit te voeren en gebruikers tijdig te informeren en trainen, blijft de productiviteit behouden.
Klaar om de overstap te maken?
Migreren naar Microsoft 365 biedt niet alleen meer efficiëntie, maar ook een toekomstbestendige werkplek voor jouw bedrijf. Heb je hulp nodig bij de migratie? Of wil je interactieve training op locatie voor jouw team?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw migratie én training soepel kunnen laten verlopen.
Door deze aanpak zorg je voor een complete overstap naar Microsoft 365 en een team dat klaar is voor de toekomst. Microsoft 365 is meer dan een set tools—het is de basis voor moderne samenwerking. ✨
Over de auteur
Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.
Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Meer weten?

Gerelateerde
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.


![Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden / Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600)

