Microsoft Teams Premium: Doorbraak in Samenwerkingsanalyse

Microsoft Teams Premium introduceert een baanbrekende functie voor het visualiseren van externe samenwerkingsactiviteiten binnen organisaties: de Geavanceerde Samenwerkingsanalyse. Deze functie werd onthuld tijdens de Microsoft Ignite-sessie op 15 november 2023 en is een sleutelhulpmiddel voor beheerders om externe samenwerkingsdynamieken te navigeren en te begrijpen​​.

Wat zijn Geavanceerde Samenwerkingshulpmiddelen in MS Teams Premium?

Geavanceerde Samenwerkingshulpmiddelen (ACT) bestaan uit twee kernfuncties:

1. Geavanceerd Samenwerkingsanalyse Dashboard: Biedt inzicht in teams, domeinen, kanalen en meer, waardoor beheerders proactief externe samenwerkingsgedragingen kunnen monitoren​​.
2. Prioriteit Accounts Chatcontroles: Hiermee kunnen beheerders beleid instellen om ongewenste interne communicatie te beheren​​.

Geavanceerd Samenwerkingsanalyse Dashboard

Dit dashboard in Microsoft Teams Premium is een strategische tool voor het monitoren van externe samenwerkingsactiviteiten. Het biedt uitgebreide rapporten met inzichten in teams, vertrouwde domeinen, kanalen, gasten en interne gebruikers​​.

Wat Biedt het Geavanceerd Samenwerkingsanalyse Dashboard?

Het dashboard biedt diverse inzichten:

1. Inactieve Teams.
2. Inactieve externe domeinactiviteiten.
3. Classificatie van Teams op gebruikerstype.
4. Overzicht van Microsoft Teams-kanalen op gebruikerstype.
5. Teams met de meeste externe gebruiker- en gastactiviteiten.
6. Gebruikers met de meeste externe samenwerking.
7. Gasten met de meeste externe samenwerking​​.

Voordelen van Geavanceerd Samenwerkingsanalyse Dashboard

Dit dashboard biedt meerdere voordelen voor beheerders:

1. Ongeëvenaarde Zichtbaarheid: Inzicht in samenwerkingsgewoonten van de organisatie.
2. Proactieve Gegevenslekpreventie: Identificeren en aanpakken van potentiële kwetsbaarheden.
3. Efficiënt Sprawlbeheer: Inactieve teams identificeren en verwijderen.
4. Strategische Samenwerkingsverbetering: Gebieden van inactiviteit identificeren en samenwerken met sleutelgebruikers.
5. Samenwerkingsaudit: Biedt een audittraject van acties van externe gebruikers binnen Teams​​.

Beperkingen van het Geavanceerd Samenwerkingsanalyse Dashboard

Het is ook belangrijk om de beperkingen te erkennen:

1. Gebrek aan CSV-downloadfunctionaliteit.
2. Kleine kans op categorisatiefouten bij grote gebeurtenissen.
3. Aanpassingen aan kaartlocaties op het dashboard worden niet opgeslagen tussen sessies​​.

Conclusie

De introductie van Geavanceerde Samenwerkingsanalyse in Microsoft Teams Premium markeert een belangrijke stap voorwaarts in het beheer van externe samenwerking. Deze tool biedt beheerders diepgaande inzichten en controle, waardoor ze hun Teams-omgevingen effectiever kunnen beheren en beveiligen. Met zowel krachtige functies als enkele beperkingen, biedt het dashboard een uitgebreid overzicht van de samenwerkingsdynamiek binnen organisaties.