Terug naar het overzicht
15 maart 2025
🚨 Microsoft stopt met “Save emails to OneNote”
Microsoft blijft continu sleutelen aan de gebruikerservaring binnen Microsoft 365, en deze keer betekent dat het einde van een bekende functie: “Save emails to OneNote”¹. Vanaf maart 2025 zal het niet langer mogelijk zijn om e-mails te verzenden naar me@onenote.com.
Dit betekent echter niet dat je geen e-mails meer kunt opslaan in OneNote. Microsoft heeft een nieuw alternatief klaarstaan: de “Send to OneNote” optie in Outlook². Maar waarom deze verandering? En hoe zorg je ervoor dat je deze functionaliteit blijft gebruiken zonder problemen? We leggen het uit!
✅ Wat verandert er precies?
De manier waarop je e-mails opslaat in OneNote verandert:
🔹 De oude e-maildoorstuurfunctie stopt → Je kunt geen e-mails meer verzenden naar me@onenote.com.
🔹 Vervanger: “Send to OneNote” → In plaats daarvan kun je e-mails direct naar OneNote sturen via de “Send to OneNote” optie in Outlook. Deze is te vinden in het Apps-icoon in de werkbalk van Outlook.
Dit betekent dat je je workflow wellicht een beetje moet aanpassen, maar gelukkig blijft de kernfunctionaliteit bestaan.
💡 Waarom stopt Microsoft met deze functie?
Microsoft geeft niet altijd een uitgebreide uitleg over waarom functies verdwijnen, maar uit eerdere ervaringen zijn er meestal een paar belangrijke redenen:
⚡ Weinig gebruik → De oude methode via me@onenote.com werd door te weinig gebruikers actief gebruikt.
⚡ Efficiënter alternatief → De nieuwe “Send to OneNote”-functie biedt een snellere en directere manier om e-mails naar OneNote te sturen.
⚡ Beter geïntegreerde interface → De nieuwe methode past beter bij de moderne Microsoft 365-interface en stroomlijnt de gebruikerservaring.
Door de functie te verplaatsen naar Outlook blijft het proces naadloos binnen hetzelfde platform en hoef je geen e-mailadressen meer te onthouden of handmatig in te voeren.
🚀 OneNote blijft zich ontwikkelen: nieuwe updates
Hoewel de “Save emails to OneNote”-functie verdwijnt, blijft OneNote volop in ontwikkeling. Microsoft heeft recent een aantal belangrijke updates doorgevoerd:
🧠 Copilot-integratie → Microsoft Copilot is nu beschikbaar in OneNote, waardoor je sneller samenvattingen kunt maken, aantekeningen kunt genereren en AI-assistentie krijgt voor je notities.
⚙️ Optie om Copilot uit te schakelen → Sinds februari is het mogelijk om Copilot in OneNote uit te schakelen voor gebruikers die hier geen behoefte aan hebben.
Deze vernieuwingen laten zien dat Microsoft OneNote nog steeds actief ondersteunt en blijft verbeteren, ondanks dat sommige oudere functies verdwijnen.
🔄 Hoe stap je over op “Send to OneNote”?
Ben je gewend om e-mails via me@onenote.com op te slaan? Dan is het belangrijk om nu al te wennen aan de nieuwe werkwijze:
🔹 Zo gebruik je de “Send to OneNote” functie in Outlook:
1️⃣ Open Outlook en selecteer de e-mail die je wilt opslaan.
2️⃣ Klik op het Apps-icoon in de werkbalk (bovenaan je scherm).
3️⃣ Kies “Send to OneNote”.
4️⃣ Selecteer de OneNote-sectie of het notitieblok waar je de e-mail wilt opslaan.
5️⃣ Klaar! Je e-mail staat nu netjes in je OneNote, net zoals voorheen.
Deze methode is niet alleen intuïtief, maar zorgt er ook voor dat je sneller toegang hebt tot je opgeslagen informatie.
👉 Wat betekent dit voor jou?
📌 Gebruikte jij de oude functie? Dan is het verstandig om nu al over te stappen op “Send to OneNote” om zonder onderbreking door te kunnen werken.
📌 Nog nooit gebruikt? Dit is een goed moment om deze handige functie te ontdekken en efficiënter met je notities en e-mails om te gaan!
📌 Mening over deze wijziging? Laat het weten in de reacties! Hoe denk jij over deze verandering? Mis je de oude functie of vind je de nieuwe manier prettiger werken? 💬⬇️
Conclusie
Hoewel het verdwijnen van me@onenote.com misschien even wennen is, biedt Microsoft een goed alternatief met “Send to OneNote” in Outlook. De nieuwe methode is efficiënter en beter geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving.
Microsoft blijft OneNote actief doorontwikkelen met Copilot-functionaliteiten en verbeterde instellingen. Dit bewijst dat OneNote een belangrijke rol blijft spelen binnen het Microsoft 365-ecosysteem.
Wil je voorbereid zijn op de verandering? Probeer vandaag nog “Send to OneNote” uit! 🚀
Referenties
¹https://www.onenote.com/emailtoonenote
Over de auteur
Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.
🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Meer weten?
