Terug naar het overzicht
31 juli 2025
Microsoft Copilot Veilig Gebruiken in MKB Bedrijven
Microsoft Copilot maakt werken met AI in Microsoft 365 eenvoudiger en efficiënter. Maar veel Nederlandse bedrijven vragen zich af: hoe zit het met de veiligheid? Uit onderzoek en praktijkervaring blijkt dat er vaak fouten optreden op drie belangrijke punten:
❌ Onjuiste rechten: gevoelige informatie wordt gedeeld met de verkeerde mensen.
❌ Geen labels: Copilot haalt vertrouwelijke data op die niet gelabeld is.
❌ Oude documenten: verouderde informatie komt terecht in antwoorden en voorstellen.
Dit kan leiden tot situaties zoals:
- Een collega die toegang krijgt tot een document dat hij nooit had mogen zien.
- Copilot die data haalt uit een oud HR-bestand van jaren geleden.
- Gevoelige klantinformatie die in een voorstel belandt zonder dat je het doorhebt.
In deze blog leer je:
- Waarom veilig gebruik van Microsoft Copilot cruciaal is.
- Hoe je Copilot goed instelt voor Nederlandse wet- en regelgeving.
- Welke fouten je moet vermijden.
- Hoe ALTA-ICT jouw organisatie kan helpen.
Wat is Microsoft Copilot en waarom cruciaal voor Nederlandse bedrijven?
Microsoft Copilot is een AI-assistent in Microsoft 365 die content genereert en taken automatiseert op basis van jouw bedrijfsdata. Het biedt veel voordelen:
✅ Hogere productiviteit en tijdbesparing.
✅ Betere benutting van bedrijfsdata.
✅ Innovatie door AI in dagelijkse processen.
Maar juist doordat Copilot werkt met interne documenten en e-mails, is veilig gebruik cruciaal. Bedrijven in Nederland moeten voldoen aan AVG/GDPR en sectorale eisen (zoals NEN 7510 in de zorg). Foutieve instellingen kunnen leiden tot datalekken of compliance-issues.
Microsoft Copilot implementeren – stap voor stap
- Bepaal toegangsrechten: Wie mag wat zien? Richt rollen en rechten zorgvuldig in.
- Gebruik datalabels: Label vertrouwelijke documenten zodat Copilot ze correct verwerkt.
- Stel retentiebeleid in: Verwijder oude of irrelevante data automatisch.
- Train medewerkers: Zorg dat je team weet hoe Copilot veilig te gebruiken.
- Controleer instellingen regelmatig: Beveiliging is geen eenmalige actie.
ALTA-ICT helpt organisaties hierbij met een gestructureerd proces, volledig afgestemd op ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510-certificering.
Veelgemaakte fouten en hoe deze te vermijden
❌ Fout 1: Geen duidelijke toegangsrechten
Oplossing: Stel toegangsrechten in op basis van functie en noodzaak.
❌ Fout 2: Geen gebruik van datalabels
Oplossing: Gebruik Microsoft Purview om data te classificeren en beschermen.
❌ Fout 3: Oude documenten blijven beschikbaar
Oplossing: Stel een retentiebeleid in zodat Copilot alleen actuele data gebruikt.
❌ Fout 4: Gebrek aan training voor medewerkers
Oplossing: Geef trainingen en awareness-sessies over veilig AI-gebruik.
Kosten en ROI van veilig Copilot-gebruik in Nederland
De investering in een veilige Copilot-implementatie bestaat uit:
- Licentiekosten voor Microsoft 365 en Copilot.
- Tijd en middelen voor inrichting, labels en beleid.
- Training en awareness voor medewerkers.
Maar de ROI is groot: ✅ Minder datalekrisico → lagere boetes en reputatieschade.
✅ Efficiëntere processen → hogere productiviteit.
✅ Betere compliance → vertrouwen bij klanten en partners.
Hoe ALTA-ICT jouw bedrijf helpt met veilig Copilot-gebruik
ALTA-ICT heeft ruime ervaring met het implementeren van Microsoft 365 en Copilot bij Nederlandse MKB-bedrijven. Wij bieden:
✅ Advies en inrichting van toegangsrechten, labels en beleid.
✅ Training en support voor medewerkers.
✅ Compliance-zekerheid dankzij onze ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510-certificering.
📞 Gratis ICT-consultatie boeken?
Plan een afspraak via alta-ict.nl/kennismaken
Conclusie
Microsoft Copilot biedt enorme kansen voor Nederlandse bedrijven, maar alleen als het veilig en beheersbaar wordt gebruikt. Door toegangsrechten, datalabels en retentiebeleid goed in te stellen, voorkom je dat gevoelige informatie verkeerd wordt gedeeld.
🔒 ALTA-ICT helpt bedrijven met een gestructureerde en veilige Copilot-implementatie.
📞 Plan vandaag nog een gratis consultatie en ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen!
Referentie
¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_ai-mkb-microsoft365-activity-7350076946388508672-9FWM
Meer weten?
