Microsoft 365 Migratie – Voorkom Frustraties

Wist je dat 50% van de MKB-bedrijven aangeeft dat “weerstand bij medewerkers” het grootste struikelblok is bij een Microsoft 365 migratie? In een recente poll op LinkedIn, uitgevoerd door ALTA-ICT, gaven deelnemers aan dat niet alleen technische issues, maar vooral menselijke en organisatorische factoren de migratie bemoeilijken.

Een overstap naar Microsoft 365 is bedoeld om efficiënter te werken en beter samen te communiceren. Toch gaat dit proces bij veel bedrijven gepaard met frustratie, dataverlies en stilstand. Dat hoeft niet zo te zijn.

Bij ALTA-ICT hebben we een gestructureerde, Nederlandse aanpak die deze valkuilen voorkomt én zorgt voor aantoonbare ROI. In deze blog delen we precies waarom migraties misgaan en hoe wij het anders doen.

ICT beheer uitbesteden – Kostenbesparing & Veiligheid

Wat is een Microsoft 365 migratie en waarom is het essentieel?

Een Microsoft 365 migratie is het proces waarbij je bestaande IT-systemen – zoals e-mail, documenten en samenwerkingsplatformen – verplaatst naar de Microsoft cloudomgeving. Hiermee krijg je toegang tot tools zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive, altijd en overal beschikbaar.

Waarom is dit zo belangrijk in Nederland?

✅ Toenemende hybride werkmodellen
✅ Compliance met AVG/GDPR
✅ Efficiënter samenwerken binnen het MKB
✅ Lagere beheerkosten en hogere uptime

Toch blijkt uit ervaring dat veel bedrijven onvoldoende voorbereid zijn. Geen plan, geen training, geen support. Dat leidt tot weerstand, frustratie en vertraging.

Stappenplan: Zo implementeer je Microsoft 365 zonder ellende

Stap 1: Inventarisatie en planning

✔️ Volledige IT-scan
✔️ Stakeholder analyse
✔️ Migratie roadmap op maat
✔️ Compliance-check (ISO27001, NEN7510)

Stap 2: Migratievoorbereiding

✔️ Datamapping en permissiebeheer
✔️ Pilottesten en rollback plan
✔️ Inrichting Teams, SharePoint, Exchange
✔️ Supportstructuur opzetten

Stap 3: Gefaseerde implementatie

✔️ Minimale downtime
✔️ Communicatieplan voor gebruikers
✔️ Data overzetten en valideren
✔️ Monitoren van performance

Stap 4: Adoptie en optimalisatie

✔️ Training op maat voor medewerkers
✔️ Supportdesk beschikbaar in het Nederlands
✔️ 24/7 monitoring en feedbackloops
✔️ Doorlopende optimalisatie

Waar gaat het vaak mis bij MKB-migraties?

🔴 50% van bedrijven worstelt met weerstand bij medewerkers
🔴 21% noemt onduidelijke kosten
🔴 14% heeft last van dataverlies
🔴 14% ervaart gebrek aan planning

Oorzaken:

Onvoldoende communicatie en uitleg
Geen betrokkenheid van gebruikers
Geen training of begeleiding
Techniek eerst, mens vergeten

Gevolgen:

Minder gebruik van Teams/SharePoint
Schaduw-IT (Google Drive, Dropbox)
Onveilige workarounds
Dure vertragingen en inefficiëntie

ROI: Wat levert een goede migratie op?

💰 Tot 35% lagere beheerkosten
📈 Productiviteitsverhoging tot 28%
🔒 100% AVG/NEN compliance aantoonbaar
📊 Minder tickets/support na implementatie

Bij ALTA-ICT combineren we technische implementatie met mensgerichte adoptieprogramma’s, gebaseerd op bewezen modellen en Nederlandse regelgeving.

Onze aanpak: waarom ALTA-ICT anders werkt

Bij ALTA-ICT gebruiken we een ISO27001-gecertificeerde methode die specifiek is afgestemd op het Nederlandse MKB:

✅ Volledige controle over het proces
✅ Lokale projectbegeleiding (Nederlands sprekend team)
✅ Compliancy met AVG/NEN7510
✅ Toegankelijke trainingen voor medewerkers
✅ 24/7 ondersteuning na livegang

Wij zorgen dat je medewerkers niet alleen kunnen werken met Microsoft 365, maar het ook willen gebruiken.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoe lang duurt een migratie gemiddeld?
Gemiddeld 3-6 weken voor MKB-bedrijven met <250 medewerkers.

2. Wat als medewerkers niet willen overstappen?
We bieden adoptieprogramma’s met workshops, coaching en feedbacksessies.

3. Kunnen we data kwijtraken?
Nee. We werken met back-ups, validaties en rollback-opties.

4. Wat kost het?
We bieden vaste projectprijzen op basis van IT-omvang en gebruikersaantal.

5. Is ALTA-ICT gecertificeerd?
Ja, wij zijn ISO27001, ISO9001 en NEN7510 gecertificeerd.

Conclusie

Een succesvolle Microsoft 365 migratie draait niet alleen om techniek, maar vooral om menselijke adoptie en zorgvuldige planning. Veel bedrijven onderschatten de impact van verandering en eindigen met frustratie.

ALTA-ICT helpt je migreren zonder chaos, zonder dataverlies, en mét draagvlak van je team. Wil je weten waar jouw organisatie nu staat?

👉 Plan nu een gratis Microsoft 365 scan met een expert: alta-ict.nl/DemoBoeken