Hoe lang bewaar jij documenten eigenlijk?

Herkenbaar?

• “We bewaren álles, just in case.”

• “Niemand weet wie verantwoordelijk is.”

• “Er is geen beleid, of niemand volgt het.”

En dan sta je ineens voor een audit. Of je krijgt een verzoek tot inzage. En dan? Tja… waar stáát dat bestand eigenlijk? Wie mag dat überhaupt nog inzien?

 

📊 Wat zeggen anderen?

We stelden deze vraag aan onze LinkedIn-volgers¹:

Hoe regelen jullie de bewaartermijn van data?

• ✅ Automatisch – 56%

• 📊 Handmatig (of met Excel) – 11%

• 🤷 Geen idee – 28%

• 😅 Oei… dat doen we (nog) niet – 6%

De conclusie? Veel organisaties hebben het óf op orde, óf totaal niet. En daartussen: stress, onduidelijkheid en risico’s.

 

💡 Waarom dit belangrijk is

Als je bewaartermijnen niet regelt:

• Risico je boetes of datalekken

• Blijft data zweven tussen mailboxen, USB’s en OneDrive

• Vertrouw je op mensen die “wel onthouden waar het staat”

Dat wil je niet. Zeker niet als je werkt met persoonsgegevens of in een sector met strenge eisen.

 

🛠️ Wat kun je doen?

Bij ALTA-ICT B.V. regelen we bewaartermijnen automatisch, via Microsoft 365. Zodat jij:

• ✅ Voldoet aan wet- en regelgeving (AVG, NEN7510 enz.)

• ⏱ Geen tijd meer kwijt bent aan handmatige opschoonacties

• 😌 Zeker weet dat alles veilig en netjes geregeld is

 

🤔 Herkenbaar?

Sta jij ook elk jaar weer met je handen in het haar rond bewaartermijnen?

Stuur een berichtje. We denken graag met je mee — zonder gedoe. 👇

 

Referentie

¹ https://www.linkedin.com/posts/altaict_avg-iso27001-iso9001-activity-7324348630050500609-WSKj