Hoe jouw organisatie meer rendement haalt uit Microsoft 365

Waarom Microsoft 365 vaak niet optimaal wordt gebruikt

In de praktijk zien we dat Microsoft 365 vaak technisch wordt geïmplementeerd, maar niet strategisch.

Veel voorkomende oorzaken:

Microsoft 365 wordt gezien als e-mail en Teams, niet als werkplatform.

Beveiligingsinstellingen blijven op standaardniveau staan.

Medewerkers weten niet welke tools er zijn en waarvoor ze die gebruiken.

Automatisering met Power Automate of SharePoint blijft liggen.

Er is geen duidelijke governance of eigenaarschap.

Het resultaat is versnipperd werken, dubbele data en onnodige risico’s.
Zeker in Nederland, waar AVG-compliance een harde eis is, kan dit problemen opleveren.

 

De grootste uitdaging bij Microsoft 365 voor Nederlandse organisaties

De grootste uitdaging is niet de technologie.
Het is het gebrek aan structuur en regie.

Zonder duidelijke inrichting ontstaat dit beeld:

• Teams groeit ongecontroleerd.
• Bestanden staan verspreid over OneDrive, Teams en SharePoint.
• Rechten zijn onduidelijk of te ruim ingesteld.
• Gevoelige data is onvoldoende beschermd.

Voor MKB-organisaties is dit extra lastig.
Er is vaak geen tijd of kennis om Microsoft 365 continu te optimaliseren.

Daarom blijft het platform onderbenut.

 

Wat Microsoft 365 wél kan opleveren als het goed is ingericht

Wanneer Microsoft 365 correct wordt ingezet, verandert het de manier van werken.

Dit zijn de voordelen die wij bij klanten zien:

• Betere samenwerking door duidelijke Teams- en SharePoint-structuur.
• Minder e-mail en snellere besluitvorming.
• Sterkere beveiliging met Conditional Access en MFA.
• Automatisering van handmatige processen.
• Meer grip op data en AVG-compliance.

Microsoft 365 wordt dan geen kostenpost, maar een productiviteitsplatform.

 

Microsoft 365 en beveiliging volgens Nederlandse eisen

Veel organisaties onderschatten de beveiligingskant van Microsoft 365.

Standaardinstellingen zijn niet voldoende voor Nederlandse wetgeving en risico’s.

Belangrijke aandachtspunten:

• Multi-factor authenticatie voor alle gebruikers.
• Data Loss Prevention voor gevoelige informatie.
• Beveiligde samenwerking met externe partijen.
• Logging en monitoring voor audits en incidenten.
• Duidelijke bewaartermijnen volgens AVG.

Bij ALTA-ICT richten wij Microsoft 365 in volgens ISO27001 en ISO9001 principes.
Zo sluit de omgeving aan op Nederlandse compliance-eisen en bedrijfsprocessen.

 

Zo helpt ALTA-ICT organisaties om meer uit Microsoft 365 te halen

Wij starten nooit met tools, maar met jouw organisatie.

Onze aanpak bestaat uit vier duidelijke stappen:

• Analyse van huidige Microsoft 365 inrichting en gebruik
• Beveiligings- en compliancecheck volgens Nederlandse normen
• Optimalisatie van Teams, SharePoint en gebruikersrechten
• Adoptie en begeleiding van medewerkers

Het resultaat is een Microsoft 365 omgeving die logisch, veilig en schaalbaar is.
En die past bij hoe jouw organisatie werkt.

 

Voor welke organisaties is optimalisatie extra belangrijk?

Microsoft 365 optimalisatie is vooral relevant voor:

• MKB-organisaties die willen groeien zonder extra IT-complexiteit.
• Organisaties met hybride of remote werken.
• Bedrijven die werken met gevoelige data.
• IT-managers die meer grip willen op beheer en beveiliging.
• Directies die rendement willen zien op hun Microsoft-licenties.

Herken je één of meerdere punten, dan laat je waarschijnlijk waarde liggen.

 

Conclusie

Microsoft 365 wordt door veel organisaties gebruikt.
Maar slechts een klein deel haalt er echt alles uit.

De grootste uitdaging zit niet in de techniek, maar in inrichting, beveiliging en adoptie.

Met de juiste structuur en begeleiding wordt Microsoft 365 een krachtig werkplatform.
Veilig, overzichtelijk en afgestemd op de Nederlandse praktijk.

Wil je weten waar jouw organisatie kansen laat liggen binnen Microsoft 365?
Dan is een gerichte analyse de eerste stap.

Bij ALTA-ICT helpen wij je daar graag bij.