Hoe DNS jouw e-mailverkeer beïnvloedt en beveiligt

Laten we eens kijken naar enkele belangrijke DNS-componenten die invloed hebben op zowel het verzenden als ontvangen van e-mails:

1. SPF (Sender Policy Framework): SPF fungeert als een soort legitimatiebewijs voor jouw uitgaande e-mails. Het vertelt de ontvangende e-mailproviders welke servers gemachtigd zijn om e-mails namens jouw domein te verzenden. Dit helpt om de kans te verkleinen dat jouw e-mails als spam worden gemarkeerd en niet in de inbox van jouw klanten belanden. Met SPF voorkom je dat kwaadwillenden e-mails uit naam van jouw domein sturen. Stel je voor dat een klant een phishingmail ontvangt die zogenaamd van jouw bedrijf komt – SPF helpt dit te voorkomen.

2. DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM voegt een digitale handtekening toe aan de header van jouw uitgaande e-mails. Hierdoor kunnen ontvangers controleren of de e-mail daadwerkelijk afkomstig is van jouw domein en niet is gewijzigd tijdens het transport. Dit verhoogt het vertrouwen van jouw klanten in de ontvangen e-mails.

3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): DMARC is als een toezichthouder voor e-mailauthenticatie. Het combineert SPF en DKIM en geeft gedetailleerde rapporten over de aflevering van jouw e-mails. Hierdoor kun je problemen snel identificeren en oplossen, waardoor de kans groter wordt dat jouw e-mails succesvol bij jouw klanten aankomen.

Het begrijpen van deze DNS-componenten is cruciaal om ervoor te zorgen dat jouw e-mails veilig en betrouwbaar worden afgeleverd bij jouw klanten. Door SPF, DKIM en DMARC correct te configureren, vergroot je de kans dat jouw e-mails de inbox van jouw klanten bereiken en niet verdwalen in de spamfolder. Wat voor problemen doen zich zoal voor?

Veelvoorkomende DNS-problemen bij e-maillevering

Het kan gebeuren dat DNS-fouten optreden. Dit leidt tot problemen met de aflevering van e-mails, zoals:

• Mislukte aflevering: DNS-fouten kunnen ervoor zorgen dat e-mails niet bij hun bedoelde bestemming aankomen doordat de juiste IP-adressen niet kunnen worden gevonden.
• Spamfilterproblemen: Onjuist geconfigureerde DNS-records kunnen ervoor zorgen dat legitieme e-mails als spam worden gemarkeerd door spamfilters, waardoor ze mogelijk niet in de inbox van de ontvangers belanden.
• Beveiligingsrisico’s: DNS-manipulatie kan leiden tot phishing-aanvallen en andere vormen van cybercriminaliteit. Cybercriminelen proberen e-mailverkeer te misleiden en gevoelige informatie buit te maken.

Oplossingen voor DNS-problemen

Om bovenstaande redenen is het belangrijk om regelmatig de DNS-records te controleren. En te onderhouden om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en correct geconfigureerd zijn. Door SPF, DKIM en DMARC te implementeren, kan de authenticatie van e-mails worden versterkt. Dat verkleint de kans op phishing-aanvallen terwijl de betrouwbaarheid van e-mailverkeer wordt vergroot.

Het begrijpen van DNS-problemen en het proactief aanpakken ervan is essentieel om de betrouwbaarheid, veiligheid en effectiviteit van e-mailcommunicatie te waarborgen binnen jouw organisatie. ALTA-ICT helpt jou met het voorkomen van DNS-problemen. Of bestaande problemen op te lossen. Wil je zeker weten dat jouw e-mailinstellingen optimaal zijn geconfigureerd? Of ervaar je al problemen met de bezorging van e-mails? Neem contact op met ALTA-ICT, en wij helpen je graag om je e-mailverkeer veilig en efficiënt te maken. Laten we samen jouw e-mailbeveiliging verbeteren!