Gids over Dataclassificatie in Organisaties

In de steeds digitaler wordende wereld van vandaag is dataclassificatie een essentiële strategie om informatiebeveiliging te versterken en compliance te waarborgen. Hieronder verkennen we hoe dataclassificatie werkt binnen verschillende technologische ecosystemen zoals Microsoft 365, met specifieke use cases en stapsgewijze instructies.

Wat is Dataclassificatie?

Dataclassificatie is het proces van het organiseren van data in categorieën die het gemakkelijker maken om te beheren en te beveiligen. Het helpt bedrijven om effectief risicobeheer toe te passen en te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen.

Use Cases en Implementatie

1. E-mail Beheer in Outlook 📧
   • Scenario: Bij het opstellen van een e-mail binnen je IT-afdeling.
   • Stappen:
     • Beoordeel de gevoeligheid van de e-mail.
     • Gebruik de optie “Gevoeligheid” vanuit het menu om het juiste label (bijv. “Intern”) toe te passen.
2. Documentbeheer op OneDrive en SharePoint 📁
   • Scenario: Het opslaan van een bestand op OneDrive.
   • Stappen:
     • Maak of upload een bestand.
     • Open het bestand, selecteer ‘Gevoeligheid’ en kies het passende label.
3. Samenwerking en Labelbehoud in Teams 🤝
   • Scenario: Samenwerken aan documenten binnen Microsoft Teams.
   • Stappen:
     • Open een bestand in Teams of SharePoint.
     • Het label blijft behouden tijdens de samenwerking, tenzij inhoudelijke wijzigingen een herclassificatie vereisen.

Automatische Labeling en Beveiliging 🛡️

Automatische labeling systemen kunnen gevoelige informatie identificeren (zoals PII of financiële data) en automatisch een label toepassen dat aangeeft dat de inhoud speciale behandeling vereist.

Voordelen van Effectieve Dataclassificatie

• Verbeterde Beveiliging: Zorgt ervoor dat gevoelige informatie is beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang.
• Compliance Gemak: Helpt bij het voldoen aan diverse compliance eisen en wettelijke verplichtingen.
• Efficiënt Data Beheer: Vereenvoudigt het beheer en de toegankelijkheid van data binnen de organisatie.

Afsluiting

Dataclassificatie is geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces dat zich aanpast aan nieuwe data en veranderende bedrijfsbehoeften. Het implementeren van een robuuste dataclassificatiestrategie is essentieel voor elke organisatie die haar informatiebeveiliging serieus neemt. Overweegt uw organisatie om dataclassificatie te implementeren of wilt u uw bestaande processen verbeteren? Neem dan contact op met ALTA-ICT. Ons team van experts staat klaar om u te helpen met een op maat gemaakte oplossing die past bij uw unieke behoeften.