Gegevensclassificatie vs. Sensitivity Labels in Microsoft Purview

Wat is het verschil tussen classificatie en sensitivity labels?

Classificatie in Microsoft Purview detecteert automatisch gevoelige informatie zoals creditcardgegevens, BSN-nummers of medische dossiers. Dit gebeurt op basis van standaard of zelfgemaakte Sensitive Information Types (SITs). Het doel? Inzicht krijgen in datarisico’s – zonder direct bescherming af te dwingen.

Sensitivity Labels gaan een stap verder: ze brengen échte beveiliging aan. Denk aan encryptie, watermerken en toegangsbeperkingen. Deze labels kun je handmatig toekennen, maar ook automatisch laten toepassen op basis van beleid.

Samen zorgen classificatie én labels voor schaalbare, geautomatiseerde databeveiliging in Microsoft 365.

 

Implementatiegids: Zo gebruik je Purview effectief

Stap 1: Definieer wat gevoelig is

Begin met het vastleggen van welke gegevens binnen jouw organisatie als gevoelig gelden. Purview biedt kant-en-klare SITs zoals PII, financiële data en gezondheidsgegevens. ALTA-ICT helpt je met het aanmaken van bedrijfsspecifieke classificaties (denk aan klantcodes of projectinformatie).

 

Stap 2: Lokaliseer en classificeer data

Scan je Microsoft 365-omgeving met Purview’s dataclassificatie: van documenten en e-mails tot databases. Standaard classifiers herkennen gevoelige content automatisch, maar je kunt ook logica toevoegen – bijvoorbeeld validatie van burgerservicenummers via checksums.

 

Stap 3: Pas sensitivity labels toe

Na classificatie kun je bescherming activeren via labels die:

• Bestanden en e-mails versleutelen

• Toegang beperken per rol/team

• DLP-policies automatisch triggeren

• Samenwerken met Insider Risk Management

Resultaat: grip op wie wat mag zien, openen of delen.

 

Stap 4: Monitoren & optimaliseren

Met Data Security Posture Management (DSPM) krijg je continu inzicht in datarisico’s. Combineer dit met inzichten uit DLP en Insider Risk Management om je beleid te verfijnen.

 

Veelgemaakte fouten – en hoe je ze voorkomt

Fout: Alleen classificeren zonder beveiliging
Gevolg: Informatie lekt toch uit
Oplossing via ALTA-ICT: Auto-labeling implementeren

Fout: Te breed beleid toepassen
Gevolg: Verstoringen in werkprocessen
Oplossing via ALTA-ICT: Risico-gebaseerde aanpak met pilot

Fout: Gebrek aan gebruikerseducatie
Gevolg: Onjuiste labels of geen gebruik
Oplossing via ALTA-ICT: Awareness-training op maat

Fout: Geen monitoring na implementatie
Gevolg: Onopgemerkte risico’s
Oplossing via ALTA-ICT: DSPM + periodieke review

 

Wat is de ROI van Purview implementatie?

Investering: Tijd – 3 tot 6 weken implementatie
Terugverdienwaarde: 65% minder datalekrisico’s

Investering: Licentiekosten (afhankelijk van Microsoft-licentie)
Terugverdienwaarde: Tot €50.000 besparing op datalekboetes

Investering: Awareness-training
Terugverdienwaarde: 70% minder foutieve bestandsdeling

Investering: DLP-automatisering
Terugverdienwaarde: 40% minder IT-incidenten door menselijke fouten

 

De ALTA-ICT aanpak

Bij ALTA-ICT begeleiden wij organisaties bij elk onderdeel van het databeveiligingsproces:

✅ ISO27001 & NEN7510 gecertificeerde aanpak
✅ Nederlandse compliance expertise (AP, AVG, DigiD)
✅ Maatwerk classificaties & auto-labeling beleid
✅ Training en bewustwording voor gebruikers
✅ Monitoring, rapportage & periodieke optimalisatie

 

Veelgestelde vragen (FAQ)

Moet ik zowel classificatie als labels gebruiken?
Ja, classificatie geeft zicht op risico’s; labels zorgen voor daadwerkelijke bescherming.

Kunnen labels automatisch worden toegepast?
Absoluut. Met beleid kun je automatisch encryptie en restricties toepassen op gevoelige info.

Werkt Purview ook buiten Microsoft 365?
Deels – integraties zijn mogelijk, maar M365 biedt de meeste native bescherming.

Is het geschikt voor kleinere MKB-bedrijven?
Zeker. Start klein (top 3 datatypes) en schaal uit. ALTA-ICT helpt hierbij stapsgewijs.

Is het AVG-proof?
Ja, mits juist geconfigureerd. Onze aanpak volgt de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Conclusie & CTA

Microsoft Purview biedt krachtige tools voor inzicht én bescherming van data. Maar alleen met de juiste configuratie en begeleiding benut je het volledige potentieel – en voorkom je dure fouten.

🚀 Boek nu een gratis databeveiligingsconsult met een van onze Nederlandse experts.

📞 Bel ons op 088-0333100
🌐 alta-ict.nl/gratis-consultatie