E-mail deliverability – Voorkom spamproblemen met SPF, DKIM en DMARC

📌 Wat is e-mail deliverability en waarom is het cruciaal in Nederland?

E-mail deliverability gaat over de kans dat jouw verzonden e-mail daadwerkelijk in de inbox van de ontvanger belandt.
Voor Nederlandse bedrijven is dit extra belangrijk vanwege:

• AVG/GDPR-compliance: privacy en data-integriteit

• Microsoft 365 adoptie: het meest gebruikte platform in NL

• Reputatie & vertrouwen: klanten verwachten betrouwbare communicatie

Veelvoorkomende oorzaken van deliverabilityproblemen zijn verkeerd ingestelde DNS-records, afwezigheid van DKIM-handtekeningen of ontbrekende DMARC-policy.

 

🛠️ Hoe verbeter je e-mail deliverability – Stappenplan

Stap 1: Domeincheck & SPF fix

• Controleer of je SPF-record alle geldige mailservers bevat

• Vermijd te veel DNS-lookups (max 10)

Stap 2: DKIM configuratie

• Voeg cryptografische handtekeningen toe

• Zorg voor key-rotatie en monitoring

Stap 3: DMARC implementatie

• Begin met “none”-policy voor monitoring

• Schakel langzaam over naar “quarantine” of “reject”

Stap 4: Microsoft 365 optimalisatie

• Richt de Exchange Online Protection goed in

• Activeer anti-spoofing en phishing-bescherming

Stap 5: Monitoring & rapportage

• Gebruik DMARC-rapportages

• Meet deliverabilityverbeteringen continu

 

⚠️ Veelgemaakte fouten in Nederlandse organisaties

• Alleen SPF instellen en DKIM/DMARC vergeten

• DMARC direct op “reject” zetten zonder monitoring

• Geen rekening houden met forwarding en mailingtools

• Geen periodieke controle van DNS-records

Deze fouten leiden vaak tot blokkades, bounce rates en reputatieschade.

 

📈 ROI van goede e-mail deliverability

• +30% hogere open rates door betere inbox-plaatsing

• Minder klantverlies door betrouwbare communicatie

• Snellere salescycles omdat offertes direct aankomen

• Lagere supportkosten doordat klanten geen mails missen

 

🚀 De ALTA-ICT aanpak

Bij ALTA-ICT zorgen wij voor:
✅ Snelle domeincheck & fix
✅ Optimale Microsoft 365-configuratie
✅ Meetbare deliverability-verbetering
✅ Compliance met AVG, NEN7510 en ISO27001

Onze aanpak is pragmatisch: binnen enkele dagen staat jouw organisatie sterker in e-mailcommunicatie, mét aantoonbare resultaten.

 

❓ FAQ

Q: Hoe weet ik of mijn mails in spam belanden?
A: Test met meerdere providers (Gmail, Outlook, Ziggo) en analyseer DMARC-rapportages.

Q: Hoelang duurt een correcte implementatie?
A: Bij ALTA-ICT meestal 2-3 werkdagen.

Q: Wat kost dit voor een MKB?
A: Afhankelijk van domeinen en mailvolumes, vaak <1% van je IT-budget.

 

✅ Conclusie – Je mail moet aankomen

In 2025 is betrouwbare e-mail geen luxe, maar een noodzaak. Met de juiste SPF, DKIM en DMARC-configuratie zorg je dat je mails wél gelezen worden.

👉 Plan vandaag nog je gratis e-mail deliverability check bij ALTA-ICT en verhoog direct je betrouwbaarheid.

📞 088-0333100 | 🌐 alta-ict.nl/gratis-consultatie

 

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_emaildeliverability-spf-dkim-activity-7366047105322258433-Kg3S