
Terug naar het overzicht
02 juli 2025
Delen is makkelijk. En gevaarlijk zonder goede afspraken.
We gebruiken allemaal Teams, e-mail en WhatsApp om snel documenten of informatie te delen. Even een offerte doorsturen. Snel een foto van een bon naar je collega appen. Of dat ene bestand via de mail naar je eigen privé-adres sturen om thuis verder te werken.
Herkenbaar?
Het delen zelf gaat razendsnel. Maar weet je wie er allemaal toegang heeft tot die bestanden? Wanneer die informatie wordt gedeeld, en met wie? En wat er gebeurt als er per ongeluk gevoelige informatie buiten je organisatie belandt?
Zonder beleid loopt gevoelige info zomaar je organisatie uit
Veel MKB-organisaties hebben geen duidelijke afspraken over wie waar toegang toe heeft en hoe bestanden worden gedeeld. Daardoor ontstaat er schaduw-IT: bestanden zweven tussen OneDrive, USB-sticks, privé-mail en WhatsApp-groepen. En niemand die nog precies weet waar de laatste versie staat of wie er toegang heeft.
Dat maakt je organisatie kwetsbaar, niet alleen voor datalekken, maar ook voor het niet voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG of NIS2.
Tijd voor bewust delen in plaats van oversharing
Met slimme governance binnen Microsoft 365 houd je grip op je data en weet je wie toegang heeft tot welke informatie. Het helpt je bewust te delen, zonder dat je snelheid en gemak verliest in je dagelijkse werk.
- Je weet wie toegang heeft tot gevoelige bestanden
- Je voorkomt dataverlies en datalekken
- Je blijft compliant met wet- en regelgeving
- Je medewerkers kunnen nog steeds makkelijk samenwerken, maar dan veilig
Veilig delen = slim werken.
Herkenbaar?
Veel MKB’ers willen ‘gewoon dat het werkt’. Tot er iets misgaat en blijkt dat data zomaar op straat ligt of medewerkers niet meer bij belangrijke bestanden kunnen. Door vooraf duidelijke afspraken te maken en slimme technische maatregelen in te zetten, kun je dit voorkomen.
Bij ALTA-ICT helpen we organisaties grip te houden op hun data, met slimme governance binnen Microsoft 365, zonder gedoe.
🔹 Wil je weten hoe jouw organisatie veilig kan delen en compliant kan blijven? 🔹 Benieuwd hoe je schaduw-IT in jouw bedrijf voorkomt?
Plan eenvoudig een vrijblijvende kennismaking
Referentie
Meer weten?

Gerelateerde
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.