Data governance: grip op data met Microsoft Purview

Data in kaart brengen klinkt eenvoudig. In de praktijk blijkt het voor veel Nederlandse organisaties een struikelblok.

Data staat verspreid over Microsoft 365, SharePoint, Teams, lokale fileservers en cloudapplicaties. Afdelingen werken naast elkaar. Eigenaarschap is onduidelijk. Policies verschillen per team of bestaan alleen op papier.

Ondertussen groeit de druk. AVG-compliance, audits, informatieverzoeken en een toenemend risico op datalekken.

Zonder overzicht is controle onmogelijk.

Microsoft Purview helpt organisaties om weer grip te krijgen op hun data. Niet alleen technisch, maar juist organisatorisch. Bij ALTA-ICT zien we dat succes vooral zit in adoptie en governance, niet in tooling alleen.

Microsoft 365 prijsverhoging per 1 juli 2026

Wat is data governance en waarom is het cruciaal?

Data governance gaat over afspraken. Over wie verantwoordelijk is voor data. Over waar data mag staan. Over hoe lang je data bewaart en wie er toegang toe heeft.

In Nederland is data governance direct gekoppeld aan wetgeving zoals de AVG. Organisaties moeten kunnen aantonen:

Waar persoonsgegevens zijn opgeslagen
Wie toegang heeft tot deze data
Of data actueel en juist is
Of data rechtmatig wordt bewaard

Zonder deze basis ontstaan risico’s. Denk aan datalekken, boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens of reputatieschade.

Data governance is daarom geen IT-project. Het is een organisatievraagstuk dat IT, compliance en business raakt.

Waarom overzicht vaak ontbreekt in organisaties

In veel organisaties zien we dezelfde patronen.

Data groeit sneller dan beleid
Afdelingen slaan data op hun eigen manier op
Cloudgebruik versnelt zonder centrale regie
Medewerkers weten niet wat wel en niet mag
Policies bestaan, maar worden niet nageleefd

Het gevolg is een versnipperd landschap. Niemand heeft het totaaloverzicht. IT mist context. De business mist inzicht. Compliance loopt achter de feiten aan.

Dit is geen technisch falen. Dit is een governanceprobleem.

Microsoft Purview als fundament voor datavisie en controle

Microsoft Purview is ontworpen om dit probleem structureel aan te pakken.

Het platform brengt data samen over Microsoft 365, Azure en gekoppelde databronnen. Niet door alles te verplaatsen, maar door inzicht te geven.

Belangrijke functies van Microsoft Purview:

Identificatie van data
Purview scant en classificeert data automatisch. Je ziet waar gevoelige informatie staat en van wie deze is.

Labels en policies
Met sensitivity labels en retentiebeleid bepaal je wat mag, wat moet en wat niet meer mag blijven bestaan.

Toegang en compliance
Purview helpt bij het afdwingen van toegangsregels en ondersteunt AVG-verantwoording.

Monitoring en auditing
Beleid wordt continu gemonitord. Afwijkingen worden zichtbaar voordat ze risico’s worden.

Bewustwording bij medewerkers
Labels en meldingen maken data governance begrijpelijk en zichtbaar voor gebruikers.

Data governance is geen IT-project

Een veelgemaakte fout is denken dat Purview een technische implementatie is.

De echte uitdaging zit elders.

Wie is data-eigenaar?
Welke data is kritisch voor de organisatie?
Wat betekent compliance concreet voor teams?
Hoe nemen medewerkers verantwoordelijkheid?

Zonder deze vragen te beantwoorden, blijft Purview een lege huls.

Bij ALTA-ICT zien we dat succesvolle trajecten altijd starten met organisatiebrede afspraken. IT faciliteert. De business bepaalt. Compliance bewaakt.

De rol van adoptie en cultuur

Technologie afdwingen werkt niet. Begrip wel.

Medewerkers moeten weten:

Waarom data gelabeld wordt
Wat de consequenties zijn van verkeerd gebruik
Hoe zij zelf bijdragen aan compliance

Microsoft Purview ondersteunt dit door governance zichtbaar te maken in dagelijkse tools zoals Outlook, Teams en SharePoint.

Maar adoptie vraagt begeleiding. Training. Heldere communicatie. En voorbeeldgedrag vanuit management.

Zonder dit blijft governance een papieren werkelijkheid.

AVG en Nederlandse compliance in de praktijk

Voor Nederlandse organisaties is AVG geen theorie. De verplichtingen zijn concreet.

Je moet kunnen aantonen:

Welke persoonsgegevens je verwerkt
Waarom je deze verwerkt
Hoe lang je deze bewaart
Hoe je deze beschermt

Microsoft Purview ondersteunt deze verantwoording. Denk aan data discovery, auditlogs en rapportages.

ALTA-ICT koppelt Purview altijd aan een praktische AVG-aanpak. Geen vinkjes, maar aantoonbare controle.

De ALTA-ICT aanpak voor Microsoft Purview

Bij ALTA-ICT implementeren we Microsoft Purview volgens een vaste structuur, afgestemd op Nederlandse organisaties.

Onze aanpak bestaat uit vier stappen.

Stap 1: Analyse en datavisie
We brengen data, risico’s en verantwoordelijkheden in kaart. Samen met IT, compliance en business.

Stap 2: Ontwerp van governance en policies
We vertalen wetgeving en organisatieafspraken naar duidelijke richtlijnen.
Stap 3: Implementatie en inrichting
Purview wordt ingericht op basis van de gekozen visie. Niet andersom.
Stap 4: Adoptie en borging
Training, monitoring en continue verbetering volgens ISO9001 en ISO27001.

Deze aanpak voorkomt losse oplossingen en zorgt voor blijvende grip.