Terug naar het overzicht
25 september 2025
Data Classificeren in Microsoft 365
Introductie: waarom data classificeren nú telt
In een tijd waarin Nederlandse bedrijven steeds meer digitale informatie verwerken – van offertes en contracten tot personeelsgegevens en vertrouwelijke e-mails – groeit het risico op datalekken dagelijks. Eén verkeerd doorgestuurde e-mail kan leiden tot ernstige gevolgen: boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens, reputatieschade of verlies van klantvertrouwen.
Volgens onderzoek kampt meer dan 60% van de Nederlandse MKB’s met uitdagingen rondom data governance en compliance. Vooral de strenge AVG-regels maken dat een verkeerde omgang met gevoelige data geen kleine misstap is, maar een strategisch risico.
De oplossing? Data classificeren en labelen binnen Microsoft 365. Hiermee krijgen organisaties grip op hun informatie en weten medewerkers direct hoe zij met data moeten omgaan.
Bij ALTA-ICT, ISO27001- en NEN7510-gecertificeerd, begeleiden wij bedrijven door heel Nederland met bewezen methodieken voor dataclassificatie in Microsoft 365 – inclusief meetbare ROI en volledig AVG-proof.
Wat is data classificatie en waarom essentieel in Nederland?
Data classificatie betekent het indelen van informatie in categorieën zoals Openbaar, Intern of Vertrouwelijk. Dit helpt medewerkers direct te herkennen hoe gevoelige data behandeld moet worden.
Voor Nederlandse bedrijven is dit cruciaal, omdat:
-
AVG/GDPR strikte regels stelt aan opslag en deling van persoonsgegevens.
-
Sector-specifieke normen zoals NEN7510 (zorg) en BIO (overheid) aanvullende eisen stellen.
-
Boetes en sancties bij overtredingen kunnen oplopen tot miljoenen euro’s.
Daarnaast draagt dataclassificatie bij aan bedrijfscontinuïteit en concurrentievoordeel: bedrijven die hun informatiebeheer op orde hebben, winnen vertrouwen bij klanten en partners.
Hoe data classificeren in Microsoft 365 werkt – praktische gids
Stap 1: Inventarisatie en planning
-
Identificeer welke soorten data uw organisatie verwerkt.
-
Voer een privacy impact assessment uit conform de Autoriteit Persoonsgegevens.
-
ALTA-ICT ondersteunt met een AVG- en NEN7510-audit specifiek gericht op Microsoft 365.
Stap 2: Ontwerp en voorbereiding
-
Configureer vertrouwelijkheidslabels in Microsoft Purview (voorheen Compliance Center).
-
Bepaal beleid: wie mag Vertrouwelijke documenten openen, bewerken of delen?
-
Integreer met bestaande compliancekaders, zoals DigiD of DNB-eisen.
Stap 3: Implementatie in Microsoft 365
-
Labels toepassen in Outlook, Word, Teams en SharePoint.
-
Automatische detectie en labeling op basis van inhoud (bijv. BSN, IBAN).
-
Training voor medewerkers om bewustzijn en juist gebruik te vergroten.
Stap 4: Optimalisatie en monitoring
-
Continue controle via Microsoft 365 compliance dashboards.
-
Periodieke evaluatie conform ISO9001 continuous improvement.
-
24/7 monitoring door ALTA-ICT’s SOC (Security Operations Center).
Veelgemaakte fouten bij dataclassificatie
-
Geen beleid, wel techniek – Labels instellen zonder duidelijke governance leidt tot verwarring.
-
Onvoldoende training – Medewerkers herkennen labels niet en gebruiken ze verkeerd.
-
Te breed of te complex – Te veel categorieën zorgen voor onduidelijkheid.
-
Compliance negeren – Labels niet afgestemd op AVG of NEN7510.
-
Eenmalige implementatie – Zonder doorlopende evaluatie verliest classificatie effectiviteit.
Bij ALTA-ICT voorkomen wij deze fouten door een bewezen stappenplan en praktische trainingstrajecten.
ROI: waarom classificatie loont voor het Nederlandse MKB
-
40% minder datalekken door duidelijke labeling en preventie.
-
Tot € 820.000 besparing door het vermijden van AVG-boetes (gemiddelde AP-sanctie 2024).
-
Productiviteitswinst van 25% doordat medewerkers sneller weten hoe documenten gebruikt mogen worden.
-
Concurrentievoordeel: aantoonbare compliance bij aanbestedingen en contracten.
ALTA-ICT aanpak: het verschil maken
Bij ALTA-ICT kiezen wij niet voor een one-size-fits-all aanpak, maar voor:
- ISO27001, ISO9001 en NEN7510-gecertificeerde processen
- Nederlandse compliance-specialisatie (AVG, BIO, DigiD, sector-specifiek)
- Persoonlijke begeleiding voor MKB, zorg, overheid en financiële sector
- 24/7 monitoring en support vanuit ons lokale team
Onze klanten ervaren een direct meetbaar resultaat: minder risico, meer vertrouwen en betere grip op bedrijfsinformatie.
Veelgestelde vragen over dataclassificatie
Moet elk bedrijf in Nederland dataclassificatie toepassen?
Ja, zeker wanneer persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie verwerkt wordt. AVG vereist passende maatregelen.
Kan ik labels verplicht stellen in Microsoft 365?
Ja, met Microsoft Purview kunt u labels afdwingen bij opslag of verzending.
Wat kost een implementatie?
De kosten hangen af van omvang en complexiteit, maar bij MKB starten trajecten vaak al vanaf enkele duizenden euro’s met snelle ROI.
Is dit alleen relevant voor grote bedrijven?
Nee, juist MKB’s lopen vaak meer risico door beperkte beveiligingsmiddelen.
Hoe ondersteunt ALTA-ICT mijn organisatie?
Wij bieden end-to-end begeleiding: audit, implementatie, training en 24/7 monitoring.
Conclusie
Data classificeren in Microsoft 365 is geen luxe, maar een noodzaak voor Nederlandse bedrijven die AVG-compliant willen werken en reputatieschade willen voorkomen. Met de juiste aanpak verhoogt u niet alleen uw beveiligingsniveau, maar realiseert u ook tastbare voordelen in efficiëntie en vertrouwen.
👉 Wilt u weten hoe uw organisatie direct profiteert van dataclassificatie? Boek vandaag nog een gratis consultatie met onze experts via alta-ict.nl/gratis-consultatie.
Meer weten?
