Beveiliging en Gegevensbeheer in Microsoft 365 met Sensitivity Labels

Wat zijn Microsoft Purview Sensitivity Labels?

Microsoft Purview Sensitivity Labels zijn ontworpen om gevoelige informatie te classificeren en te beschermen. Deze labels kunnen worden toegepast op verschillende soorten gegevens binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint-documenten, e-mails en meer. Enkele belangrijke kenmerken van Sensitivity Labels zijn:

• Classificatie van Gegevens 📁
  • Biedt een consistente manier om gegevens te labelen en te classificeren.
  • Helpt bij het identificeren van gevoelige informatie zoals persoonlijke gegevens, financiële gegevens en bedrijfsgeheimen.
• Beveiliging en Versleuteling 🔐
  • Toepassing van versleuteling om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
  • Beheert toegang tot gevoelige informatie op basis van de classificatie.
• Compliance en Beleidshandhaving 📜
  • Zorgt ervoor dat gegevensbeheer voldoet aan interne en externe regelgeving.
  • Automatiseert beleidsregels om consistentie te waarborgen.

Hoe Werkt Dit in SharePoint?

SharePoint is een centraal platform binnen Microsoft 365 voor documentbeheer en samenwerking. Sensitivity Labels kunnen naadloos worden geïntegreerd in SharePoint om de beveiliging van gedeelde documenten te verbeteren. Enkele voordelen zijn:

• Geautomatiseerde Labeling ⚙️
  • Documenten kunnen automatisch worden gelabeld op basis van inhoud en metadata.
  • Verhoogt de efficiëntie door handmatige labeling te minimaliseren.
• Beheerde Toegang en Delen 🛡️
  • Stelt beperkingen in voor het delen van gevoelige documenten buiten de organisatie.
  • Maakt gebruik van beleid om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
• Monitoring en Rapportage 📊
  • Biedt inzicht in hoe en waar gevoelige informatie wordt gebruikt en gedeeld.
  • Helpt bij het identificeren van potentiële risico’s en ongeautoriseerde toegangspogingen.

Voordelen voor Organisaties

Het gebruik van Sensitivity Labels binnen Microsoft 365 en SharePoint biedt tal van voordelen voor organisaties, waaronder:

• Verbeterde Gegevensbeveiliging 🛡️
  • Versterkt de bescherming van gevoelige informatie door consistente labeling en versleuteling.
  • Minimaliseert risico’s van datalekken en ongeautoriseerde toegang.
• Compliance en Risicobeheer ✅
  • Zorgt voor naleving van wettelijke en reglementaire vereisten.
  • Vermindert het risico op boetes en reputatieschade door proactief gegevensbeheer.
• Efficiëntie en Automatisering ⚡
  • Vermindert de werklast door automatisering van labeling en beleidsregels.
  • Verhoogt de productiviteit door naadloze integratie in bestaande workflows.

Conclusie

Microsoft 365, SharePoint en Purview Sensitivity Labels (vertrouwelijkheidslabels) vormen samen een robuuste oplossing voor het beheren en beveiligen van gevoelige informatie. Door gebruik te maken van deze tools kunnen organisaties hun gegevensbeveiliging versterken, voldoen aan regelgeving en de efficiëntie van hun gegevensbeheerprocessen verbeteren. Met ons Platinum Beveiligingspakket bent u verzekerd van de hoogste standaard in gegevensbescherming en kunt u met een gerust hart uw zakelijke doelen nastreven.

💼 Zorg ervoor dat uw organisatie voorbereid is op de uitdagingen van vandaag en morgen met de juiste tools en strategieën voor gegevensbeheer!