Beveilig je Data met Microsoft Purview: Classificaties en vertrouwelijkheidslabels

 

Wat zijn classificaties en vertrouwelijkheidslabels? 🏷️

Classificaties en vertrouwelijkheidslabels zijn essentiële onderdelen van Microsoft Purview. Hiermee kun je data categoriseren en beschermen op basis van gevoeligheid. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen.

• Classificaties: Automatische detectie van gevoelige gegevens, zoals creditcardnummers of BSN’s. Microsoft Purview kan honderden soorten gevoelige gegevens identificeren. 🧠
• Vertrouwelijkheidslabels: Hiermee kun je data handmatig of automatisch labelen, zodat je regels kunt toepassen zoals versleuteling of beperkingen voor delen. 🛡️

Met deze tools zorg je ervoor dat je data altijd goed wordt beschermd, of het nu lokaal, in de cloud of binnen apps zoals Microsoft 365 staat.

 

 

Hoe helpt dit met ISO 27001 en NIS2? 📜

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging, terwijl NIS2 zich richt op het versterken van cyberbeveiliging binnen essentiële en digitale dienstverleners in Europa. Microsoft Purview biedt tools die organisaties helpen te voldoen aan beide beveiligingskaders door:

• Dataclassificatie
  Automatische identificatie van gevoelige gegevens ondersteunt het inventariseren van je data, zoals vereist door ISO 27001. Voor NIS2 helpt dataclassificatie om kritieke data en systemen te identificeren en te beschermen tegen risico’s. ✅
• Toegangsbeperkingen
  Met vertrouwelijkheidslabels bepaal je wie toegang heeft tot welke data. Dit is een cruciaal onderdeel van de toegangscontrole binnen ISO 27001 én ondersteunt NIS2-eisen, zoals het beperken van toegang tot kritieke infrastructuur en gegevens tot geautoriseerde gebruikers. 🔒
• Auditing en compliance
  Purview houdt logs bij van hoe gegevens worden gebruikt, gedeeld en beveiligd. Deze transparantie helpt bij het voldoen aan de auditvereisten van ISO 27001 en de rapportageverplichtingen van NIS2, zoals het aantonen van incidentbeheer en risicobeoordeling. 📊

Met Microsoft Purview kun je proactief voldoen aan zowel ISO 27001 als de nieuwe richtlijnen van NIS2, waardoor je niet alleen je databeveiliging versterkt, maar ook je organisatie beschermt tegen juridische en financiële risico’s. ✅

 

Waarom zou je Microsoft Purview gebruiken? 💡

Microsoft Purview biedt een geïntegreerde oplossing voor databeheer en -bescherming. Dit maakt het eenvoudiger om te voldoen aan regelgeving zoals ISO 27001, maar ook aan andere normen zoals GDPR. Enkele voordelen zijn:

• 🌐 Volledig inzicht in al je data, zowel on-premises als in de cloud.
• 🤖 Automatisering van dataclassificatie met AI-technologie.
• 🔄 Naadloze integratie met Microsoft 365 en Azure.

 

 

Stappen om te starten met Microsoft Purview 🛠️

Wil je Microsoft Purview inzetten om je data te beveiligen en aan ISO 27001 te voldoen? Volg deze stappen:

1. Bepaal je classificatieregels: Stel vast welke data als gevoelig wordt beschouwd. 📋
2. Creëer vertrouwelijkheidslabels: Ontwerp labels zoals ‘Intern’, ‘Vertrouwelijk’ of ‘Top Secret’. 🏷️
3. Automatiseer waar mogelijk: Gebruik Purview’s AI-mogelijkheden om gegevens automatisch te labelen. 🤖
4. Controleer en monitor: Houd de datastromen en compliance-status bij met auditingtools. 🔍
5. Blijf up-to-date: Pas je instellingen aan naarmate regelgeving en bedrijfsbehoeften veranderen. 🔄

 

Hoe pas je vertrouwelijkheidslabels toe in Microsoft 365? 🛡️

Het toepassen van vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365 is een eenvoudige maar krachtige manier om je data te beschermen². Of je nu werkt aan een belangrijk document of gevoelige e-mails verzendt, vertrouwelijkheidslabels zorgen ervoor dat je informatie op de juiste manier wordt beveiligd. Zo werkt het:

 

Stap 1: Een label kiezen

• Open je bestand of e-mail in een Microsoft 365-app zoals Word, Excel, PowerPoint of Outlook.
• Ga naar de werkbalk en klik op Vertrouwelijkheid. Hier zie je een lijst met beschikbare labels, zoals ‘Openbaar’, ‘Vertrouwelijk’ of ‘Alleen intern’.

 

Stap 2: Een label toepassen

• Klik op het gewenste label. Dit label past automatisch de juiste beveiligingsinstellingen toe, zoals versleuteling of beperkingen op wie het bestand kan openen.

 

Stap 3: Controleren en aanpassen

• Controleer of het label correct is toegepast. Heb je extra restricties nodig? Je kunt labels aanpassen als je hier de rechten voor hebt.

 

Conclusie: Kies voor dataveiligheid en compliance ✅

Met Microsoft Purview en frameworks zoals ISO 27001 kun je jouw data beschermen tegen risico’s en voldoen aan internationale beveiligingsstandaarden. Door gebruik te maken van classificaties en vertrouwelijkheidslabels krijg je meer grip op je gegevens, terwijl je organisatie voldoet aan de strengste regelgeving. 💪

Heb je Microsoft Purview al in gebruik of wil je ontdekken hoe deze oplossing jouw organisatie kan ondersteunen? Neem contact met ons op; we staan klaar om je verder te helpen! 😊

 

 

Referenties

¹https://learn.microsoft.com/en-us/purview/purview

²https://support.microsoft.com/office/apply-sensitivity-labels-to-your-files-and-email-in-outlook-2f96e7cd-d5a4-403b-8bd7-4cc636bae0f9

 

 

Over de auteur

Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.

🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek