Het beschermen van bedrijfsdata is essentieel, zeker nu mobiele apparaten steeds meer worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Microsoft Intune biedt een krachtige oplossing met App Protection Policies (APP). Maar wat houdt dit precies in, en hoe kan jouw organisatie hiervan profiteren? 📱🔐
Wat zijn Intune App Protection Policies (APP)?
Intune APP zijn regels die ervoor zorgen dat bedrijfsdata veilig blijft binnen een beheerde app. Het is een manier om te bepalen hoe data wordt geopend, gebruikt en gedeeld op mobiele apparaten zonder dat je het apparaat zelf hoeft te beheren. Hierdoor blijft de bedrijfsinformatie beschermd, zelfs als medewerkers hun eigen apparaten gebruiken voor werkgerelateerde taken¹.
Een paar voorbeelden van deze regels:
- Toegang beheren: Gebruikers moeten een pincode of vingerafdruk gebruiken om zakelijke e-mails te openen.
- Dataverlies voorkomen: Kopiëren en plakken van bedrijfsdata naar persoonlijke apps wordt geblokkeerd.
- Toegangscontrole: Alleen goedgekeurde apps krijgen toegang tot bedrijfsdata.
💡 Een beheerde app is een applicatie die Intune App Protection Policies heeft, waardoor de app veilig wordt beheerd.
Voordelen van Intune App Protection Policies
Waarom zou je APP moeten implementeren in jouw organisatie? Hier zijn de belangrijkste voordelen:
- Data bescherming zonder apparaatbeheer: Je hoeft het hele mobiele apparaat niet te registreren in Intune; de beveiliging wordt alleen toegepast op de apps met bedrijfsdata.
- Geavanceerde controle: Bepaal precies hoe bedrijfsdata wordt gedeeld, bijvoorbeeld door beperkingen op te leggen aan het kopiëren en plakken van gegevens.
- Efficiënt beheer: Apps zoals Microsoft 365 (Office) kunnen eenvoudig worden beveiligd en beheerd, wat de productiviteit van medewerkers ondersteunt zonder in te boeten aan veiligheid. 📊
Voorbeelden van APP in actie
Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Hier zijn enkele scenario’s waarin Intune App Protection Policies het verschil maken:
- Beveiligde toegang tot e-mail: Een gebruiker moet een pincode of vingerafdruk gebruiken om toegang te krijgen tot zakelijke e-mails.
- Data-afscherming: Het kopiëren en plakken van bedrijfsinformatie naar een niet-goedgekeurde app wordt automatisch voorkomen. 🛡️
- Beheerde browsers voor extra veiligheid: Alle webkoppelingen vanuit beheerde apps openen bijvoorbeeld in Microsoft Edge, dat door Intune is beheerd en beveiligd.
Extra Beveiliging met Microsoft Edge
IT-beheerders kunnen eenvoudig beleid instellen voor Microsoft Edge, een browser die compatibel is met Intune. Door alle webkoppelingen van beheerde apps via Edge te openen, blijft de data extra beschermd. Dit zorgt voor een veilige internetervaring, zelfs bij het gebruik van mobiele apparaten.
FAQ: Bescherming van bedrijfsdata met Intune App Protection Policies 📱🔒
❓ Wat is Microsoft Intune?
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde service die organisaties helpt bij het beheren van mobiele apparaten en applicaties. Hiermee kun je ervoor zorgen dat bedrijfsdata beveiligd blijft, zelfs wanneer medewerkers hun eigen apparaten gebruiken².
❓ Wat zijn Intune App Protection Policies?
App Protection Policies zijn regels die je kunt instellen om bedrijfsdata te beschermen binnen specifieke applicaties. Ze helpen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en zorgen ervoor dat gevoelige gegevens niet per ongeluk worden gedeeld¹.
❓ Waarom zou ik Intune App Protection Policies gebruiken?
- Bescherming van bedrijfsdata: Voorkom dat gevoelige informatie uitlekt naar persoonlijke apps of locaties.
- Flexibiliteit: Beveiliging zonder volledige apparaatbeheer, ideaal voor BYOD (Bring Your Own Device).
- Eenvoudige implementatie: Policies kunnen op afstand worden ingesteld en toegepast.
❓ Hoe werkt de Intune-app?
De Intune-app fungeert als een portaal waarmee medewerkers toegang krijgen tot beveiligde bedrijfsapplicaties en -gegevens. Het zorgt voor naleving van beveiligingsbeleid en helpt bij het opsporen van niet-conforme apparaten.
❓ Wat zijn beheerde apps in Intune?
Beheerde apps zijn applicaties die door Intune worden beschermd met beveiligingsregels. Voorbeelden hiervan zijn Microsoft Outlook, Teams en OneDrive. Deze apps worden automatisch beveiligd volgens de ingestelde policies.
❓ Is het Intune-bedrijfsportaal noodzakelijk?
Ja, het bedrijfsportaal is nodig voor gebruikers om toegang te krijgen tot beveiligde bedrijfsapps en om te voldoen aan de vereisten van Intune App Protection Policies.
❓ Wat zijn voorbeelden van App Protection Policies?
- Preventie van kopiëren/plakken: Beperk het delen van gegevens tussen bedrijfsapps en persoonlijke apps.
- Wachtwoordvereisten: Stel een wachtwoord of PIN in voor toegang tot bepaalde apps.
- Data-encryptie: Zorg ervoor dat bedrijfsdata versleuteld wordt opgeslagen binnen applicaties.
❓ Wat is het verschil tussen App Protection Policies en apparaatbeheer?
App Protection Policies richten zich op het beveiligen van apps en data, terwijl apparaatbeheer controle biedt over het hele apparaat. Policies zijn ideaal voor BYOD-scenario’s, terwijl apparaatbeheer geschikt is voor bedrijfseigen devices.
Conclusie
Bij ALTA-ICT begrijpen we hoe belangrijk het is om bedrijfsdata veilig te houden in de moderne, mobiele werkomgeving. Daarom rollen wij de Intune-baseline uit die volledig is afgestemd op de wensen en behoeften van onze klanten. Of je nu behoefte hebt aan basisbeveiliging of uitgebreide policies, wij zorgen voor een naadloze en veilige ervaring.
🔍 Meer weten over onze aanpak? Bekijk onze 👉 Moderne Werkplek-pagina³ voor meer informatie over hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen met de juiste beveiligingsoplossingen!
We horen graag van je! 💬
¹https://learn.microsoft.com/mem/intune/apps/app-protection-policy
²https://learn.microsoft.com/mem/intune/fundamentals/what-is-intune
³https://alta-ict.nl/ModerneWerk
Over de auteur
Mijn naam is Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creëren van een veilige, efficiënte digitale werkplek.
🎯 Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:
Plan een vrijblijvend adviesgesprek