Application Permission Defaults – Shadow-IT voorkomen

???? Wat zijn Application Permission Defaults?

Application Permission Defaults zijn standaardinstellingen in Microsoft 365 die bepalen wie toegang kan geven tot third-party apps binnen de tenant.

Voorheen: Gebruikers konden zélf apps toegang geven tot bedrijfsdata (zoals e-mail, bestanden, Teams).
Vanaf nu: Alleen beheerders mogen dit doen — tenzij anders ingesteld.

Voor Nederlandse organisaties betekent dit:

• Geen wildgroei aan ongeverifieerde apps

• Minder risico op datalekken en Shadow-IT

• Meer grip op compliance (AVG, NEN7510)

Deze wijziging is niet optioneel. Elke organisatie met een Microsoft 365 tenant wordt ermee geconfronteerd.

 

????️ Hoe implementeer je deze wijziging succesvol?

✅ Stap 1: Huidige permissies inventariseren

• Gebruik Microsoft Cloud App Security om te ontdekken welke apps toegang hebben.

• Stel prioriteit op risico’s met toegang tot mailboxen, bestanden en gebruikersprofielen.

✅ Stap 2: Shadow-IT in kaart brengen

• Monitor apps die buiten IT om worden gebruikt (via firewall logs of CASB).

• Koppel gebruikersfeedback aan daadwerkelijk gebruik.

✅ Stap 3: Centraliseer goedkeuring via admin workflows

• Activeer het “admin consent workflow” in Azure AD.

• Stel eenduidig beleid op voor verschillende app-categorieën (CRM, marketing, AI, etc).

✅ Stap 4: Communicatie en training

• Informeer gebruikers waarom app-toestemming wijzigt.

• Geef een lijst met goedgekeurde alternatieven.

• Train IT-support op het nieuwe verzoekproces.

✅ Stap 5: Continu monitoren en optimaliseren

• Gebruik audit logs in Microsoft 365.

• Plan kwartaalreviews op alle third-party apps.

 

⚠️ Nederlandse uitdagingen bij app-permissiebeheer

1. AVG-compliance risico’s
   Toestemming door gebruikers ondermijnt “Privacy by Design” principes.

2. Shadow-IT cultuur
   Veel MKB-organisaties gebruiken tools als Slack, Notion of Dropbox zonder IT-inzicht.

3. Geen gecentraliseerde app governance
   In veel organisaties is er geen duidelijke lijst van goedgekeurde tools of criteria.

4. IT-afdelingen overbelast
   Het managen van tientallen goedkeuringsverzoeken vereist capaciteit en standaardisatie.

5. Gebrek aan bewustzijn bij gebruikers
   Gebruikers denken vaak “ik doe alleen maar m’n werk” — maar onderschatten de risico’s.

 

???? ROI van centraal appbeheer

✔️ Minder datalekken en complianceboetes
✔️ Minder support-tickets door foutieve apps
✔️ Minder vendor lock-in en licentieverspilling
✔️ Meer grip op data en workflows
✔️ Betere auditscore voor ISO27001/NEN7510

Een gemiddelde organisatie met >100 gebruikers bespaart jaarlijks duizenden euro’s door app-goedkeuring centraal te regelen.

 

???? ALTA-ICT: Onze aanpak voor gecontroleerd app-gebruik

Bij ALTA-ICT zorgen we dat jouw organisatie voldoet aan de nieuwste Microsoft standaarden én Nederlandse compliance-eisen:

✅ Alleen veilige, geverifieerde apps via admin approval
✅ Shadow-IT detectie en preventie
✅ Toestemming per groep en rolbeheer
✅ Logging en auditing op NEN7510-niveau
✅ Volledige begeleiding van implementatie tot adoptie

Onze aanpak is ISO27001, ISO9001 en NEN7510 gecertificeerd.

 

❓ Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is het verschil tussen user en admin consent?
User consent laat eindgebruikers apps goedkeuren, admin consent verlegt dit naar de IT-beheerder.

Kan ik uitzonderingen maken per groep?
Ja, via Azure AD Conditional Access en group-based policies.

Wat als ik al honderden goedgekeurde apps heb?
Dan is een cleanup audit sterk aanbevolen — wij bieden een gratis audit.

Is dit verplicht?
Nieuwe tenants hebben dit al standaard actief. Bestaande tenants met risico’s worden gemigreerd.

Ondersteunt ALTA-ICT ook de technische implementatie?
Jazeker – inclusief configuratie, training en documentatie.

 

???? Conclusie: Meer controle, minder risico

Microsoft’s nieuwe Application Permission Defaults zijn geen beperking — maar een kans. Een kans om controle te herwinnen, risico’s te beperken en IT-beveiliging te professionaliseren.

ALTA-ICT helpt je met een beheersbare transitie: van Shadow-IT naar een veilige, gecontroleerde digitale werkomgeving.

 

???? Plan jouw gratis app-audit vandaag nog

???? Ontvang een auditrapport van alle toegestane apps
???? Gratis 30-min consult met een ALTA security specialist
???? Bezoek: alta-ict.nl/ModerneWerkplek

 

Referentie

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_mkb-msp-microsoft365-activity-7354374855716208641-8YjH