Terug naar het overzicht

16 februari 2025

Aan de Slag met Microsoft 365 Copilot: Wat Heb Je Nodig?

Microsoft 365 Copilotยน is dรฉ AI-assistent die je productiviteit naar een hoger niveau tilt. Maar voordat je ermee aan de slag kunt, moet je organisatie aan een aantal belangrijke vereisten voldoen. In deze blog bespreken we welke licenties, technische voorbereidingen en beveiligingsmaatregelen nodig zijn om optimaal gebruik te maken van Copilot. ๐Ÿ”๐Ÿ’ก

ย 

1๏ธโƒฃ Licentievereisten: De Basis om te Starten

โœ… Microsoft 365 Licentie
Om Copilot te kunnen gebruiken, heeft elke gebruiker een geldige Microsoft 365-licentie nodig. De volgende licenties worden ondersteund:

  • Microsoft 365 E3 of E5
  • Microsoft 365 Business Standard of Business Premium

โœ… Copilot Add-on
Naast je basislicentie is een aanvullende Copilot-licentie vereist. Dit is een aparte add-on die je organisatie moet aanschaffen.

ย 

ย 

2๏ธโƒฃ Technische Voorbereidingen: Zorg voor de Juiste Omgeving

๐Ÿ”น Up-to-date Microsoft 365-apps
Zorg ervoor dat alle Microsoft 365-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams, up-to-date zijn. Copilot werkt alleen met de nieuwste versies.

๐Ÿ”น Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)
Elke gebruiker moet een Microsoft Entra ID-account hebben voor veilige authenticatie en toegang tot Copilot-functionaliteiten.

ย 

ย 

3๏ธโƒฃ Netwerk- en Beveiligingsinstellingen: Veilig en Toegankelijk

๐Ÿ”’ Netwerkconfiguratie controleren

  • Zorg ervoor dat je netwerk voldoet aan de Microsoft 365 Copilot-vereisten
  • Controleer firewall- en proxy-instellingen om blokkades te voorkomen

๐Ÿ”’ Voorwaardelijke Toegang instellen

  • Bepaal onder welke voorwaarden gebruikers Copilot mogen gebruiken (bijv. alleen vanaf goedgekeurde apparaten of locaties)
  • Gebruik Conditional Access Policies in Microsoft Entra ID om beveiligingsmaatregelen af te dwingen

ย 

ย 

4๏ธโƒฃ Data Security Assessment: Bescherm Gevoelige Informatie

๐Ÿ›ก๏ธ Gegevensbeveiliging controleren

  • Zorg ervoor dat gevoelige gegevens in SharePoint, Teams en OneDrive goed beveiligd zijn
  • Implementeer DLP (Data Loss Prevention) policies om datalekken te voorkomen

๐Ÿ›ก๏ธ RBAC-controle (Role-Based Access Control)

  • Controleer of gebruikers de juiste rechten hebben en niet meer toegang dan nodig krijgen
  • Pas least privilege access toe om de risicoโ€™s te minimaliseren

ย 

ย 

5๏ธโƒฃ Azure Cloud Foundation: Een Sterke Basis

โ˜๏ธ Hub-and-Spoke Architectuur
Implementeer een hub-and-spoke netwerkarchitectuur om efficiรซnte en veilige connectiviteit te waarborgen.

โ˜๏ธ Naamgevingsconventies
Gebruik een duidelijke naming convention voor resources om beheer en identificatie te vereenvoudigen.

โ˜๏ธ Beleid en Automatisering

  • Configureer Cloud Foundation Policies
  • Implementeer Conditional Access Policies voor extra beveiliging

ย 

ย 

โš ๏ธ ๐—ช๐—ฎ๐˜ ๐—ฎ๐—น๐˜€ ๐—ท๐—ฒ ๐—œ๐—ง-๐—ผ๐—บ๐—ด๐—ฒ๐˜ƒ๐—ถ๐—ป๐—ด ๐—ป๐—ถ๐—ฒ๐˜ ๐—ด๐—ผ๐—ฒ๐—ฑ ๐—ถ๐˜€ ๐˜ƒ๐—ผ๐—ผ๐—ฟ๐—ฏ๐—ฒ๐—ฟ๐—ฒ๐—ถ๐—ฑ?

Zonder de juiste voorbereiding kan Copilot minder effectief werken en zelfs problemen veroorzaken:

โŒ ๐—ฉ๐—ฒ๐—ฟ๐—ธ๐—ฒ๐—ฒ๐—ฟ๐—ฑ๐—ฒ ๐—ผ๐—ณ ๐—ถ๐—ป๐—ฐ๐—ผ๐—บ๐—ฝ๐—น๐—ฒ๐˜๐—ฒ ๐—ฑ๐—ฎ๐˜๐—ฎ โ†’ Copilot geeft onjuiste suggesties.

โŒ ๐—•๐—ฒ๐˜ƒ๐—ฒ๐—ถ๐—น๐—ถ๐—ด๐—ถ๐—ป๐—ด๐˜€๐—ฟ๐—ถ๐˜€๐—ถ๐—ฐ๐—ผโ€™๐˜€ โ†’ Gevoelige informatie kan onbedoeld worden gedeeld.

โŒ ๐—š๐—ฒ๐—ฏ๐—ฟ๐˜‚๐—ถ๐—ธ๐—ฒ๐—ฟ๐˜€๐—ณ๐—ฟ๐˜‚๐˜€๐˜๐—ฟ๐—ฎ๐˜๐—ถ๐—ฒ โ†’ Als medewerkers niet weten hoe ze Copilot optimaal gebruiken, leidt dat tot weerstand en lagere adoptie.

โŒ ๐—œ๐—ป๐—ฒ๐—ณ๐—ณ๐—ถ๐—ฐ๐—ถรซ๐—ป๐˜๐—ถ๐—ฒ ๐—ถ๐—ป ๐˜„๐—ผ๐—ฟ๐—ธ๐—ณ๐—น๐—ผ๐˜„๐˜€ โ†’ Zonder goede integratie werkt Copilot niet zoals bedoeld, wat juist mรฉรฉr tijd kan kosten.

ย 

ย 

Conclusie: Ben je Klaar voor Microsoft 365 Copilot?

Het implementeren van Microsoft 365 Copilot vereist meer dan alleen het aanschaffen van een licentie. Een goed beveiligde en technisch geoptimaliseerde omgeving is cruciaal om optimaal gebruik te maken van Copilot. Door bovenstaande stappen te volgen, zorg je ervoor dat je organisatie veilig en efficiรซnt gebruik kan maken van deze krachtige AI-functionaliteit.

โžก๏ธ Is jouw organisatie klaar voor Copilot?

ย 

ย 

Referenties

ยนhttps://www.microsoft.com/microsoft-365/copilot

ย 

ย 

Over de auteur

Mijn naam isย Alta Martes, specialist in Microsoft 365 en Google Workspace, met een focus op moderne werkplekbeheer, cloudbeveiliging en identity & access management. Met jarenlange ervaring help ik organisaties bij het optimaliseren van hun IT-infrastructuur en het creรซren van een veilige, efficiรซnte digitale werkplek.

๐ŸŽฏย Hulp nodig met jouw Microsoft 365-strategie?
Klik hieronder en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen:

Meer weten?

Neem contact op
Digitale werkplek met Microsoft 365 Copilot op laptop, met AI-interface en cloudbeveiliging op de achtergrond.