
Knowledge base
September 25, 2025
Data sovereignty – Opportunities & Impact of the EU Data Act
The EU Data Act has become a reality in the Netherlands. Minister Micky Adriaansens (EZK) recently finalized the implementation legislation, which gives organizations more control over their operational data and makes it easier to switch between cloud providers. For Dutch SMEs, this means a unique opportunity for data-driven growth, without dependence on large platform giants.
At the same time, we see European players strengthening their positions. Microsoft is introducing new data sovereign cloud models, while SAP promises to promote technological independence. The choices Dutch companies make now will determine their digital autonomy in the coming years.
At ALTA-ICT (ISO27001, ISO9001, NEN7510), we guide organizations daily in the transition to data sovereign solutions – from migration to compliance.
What is data sovereignty and why is it important for the Netherlands?
Data sovereignty means that data is always managed within the legal framework of a particular country or region. For the Netherlands, this plays a crucial role by:
-
AVG and EU Data Act obligations around transparency and portability.
-
National security & care: sensitive data should not unnecessarily end up outside the EU.
-
Competitive position: companies gain independence and choice over international cloud giants.
So it is not just about technology, but about strategic autonomy for the Dutch digital economy.
The EU Data Act: foundation for data sovereignty
The Data Act, officially in force since Jan . 11, 2024 and applicable from September 2025, is a crucial pillar of Europe’s data strategy. Its goal: fair and secure use of data, with clear rules for who may create value from data and under what conditions.
Key highlights
-
Supplement to the Data Governance Act (2023): where it focuses on voluntary data sharing, the Data Act establishes how data is used fairly.
-
Access to IoT data: users of smart devices will be entitled to the data they generate, allowing them to deploy or share it with third parties.
-
Preventing unfair contract terms: SMEs are protected from disproportionate demands from dominant parties.
-
Public sector access: governments may request data in the public interest, such as in the event of disasters or crises.
-
Switching and interoperability: customers should be able to switch easily between cloud providers, encouraging competition and preventing lock-in.
-
Database Directive Amendment: clarification of database rights, especially relevant to IoT data.
Practical impact
For Dutch companies, this opens doors to:
-
Increased competition and lower costs through choice in cloud services and device repair/maintenance.
-
More efficient operations through access to real-time data for industries such as agriculture, construction and manufacturing.
-
Sustainability: longer use of devices and better use of resources contribute to Green Deal goals.
In short, the Data Act is not a paper reality, but a powerful engine for innovation, new jobs and digital independence in the Netherlands.
European developments: SAP invests €20 billion in sovereign cloud
The movement toward data sovereignty is driven not only by legislation such as the EU Data Act, but also by large investments by technology companies. For example, SAP recently announced an investment of more than 20 billion euros in sovereign cloud capabilities in Europe over the next decade.
With this move, SAP expands its offering to include:
-
Infrastructure-as-a-Service (IaaS) through a European data center network
-
On-site solutions where customers can use SAP servers within their own data centers
-
Full EU data storage, keeping sensitive information within European borders
According to Thomas Saueressig, member of SAP’s Board of Directors, “innovation and sovereignty must come together” and Europe must maintain access to the latest technologies, including AI, within a fully sovereign context.
This investment is part of a broader trend in which European and global players – including Microsoft and Amazon – are launching new sovereign cloud initiatives to meet AVG requirements and geopolitical pressures. For Dutch organizations, this means increasing opportunities to combine data sovereignty with innovation without compromising on compliance or security.
Implementation in the Netherlands – roadmap
Step 1: Assessment & planning
-
Inventory current cloud and data locations
-
Compliance check according to AVG, NEN7510 and Data Act
Step 2: Design & preparation
-
Choice between Microsoft Public/Private Cloud, national partner clouds or European alternatives
-
Risk analysis of vendor lock-in
Step 3: Migration & implementation
-
Zero-downtime migrations to EU data centers
-
BYOK (Bring Your Own Key) and transparent monitoring
Step 4: Optimization & management
-
Continued Data Act compliance
-
Proactive monitoring and strategic advice
Challenges and solutions
Many companies struggle with:
-
Dependence on one supplier
-
Uncertainty about compliance
-
Downtime risks in migration
At ALTA-ICT, we solve this by:
✅ Migration to NL/EU data centers without downtime
✅ Grip on data through BYOK and transparent monitoring
✅ Compliance with AVG, Data Act and NEN standards
✅ Strategic advice on cloud choices
ROI and cost-benefit
Moving to data sovereign cloud solutions delivers tangible benefits:
-
Up to 30% lower risk of fines and incidents (AVG/Data Act)
-
Higher continuity through multi-cloud flexibility
-
Future-proofing through compliance and EU regulations
For SMB organizations, this is not only a compliance requirement, but also a business case that supports cost savings as well as growth.
ALTA-ICT approach
Our strength:
-
ISO27001, ISO9001, NEN7510 certified
-
Dutch specialization in AVG, NEN, DigiD, healthcare and financial sector
-
Proactive guidance on cloud choices and compliance
-
Measurable results: from zero-downtime migrations to demonstrable ROI
FAQ – frequently asked questions
Is my organization required to transition because of the Data Act?
No, but you must meet transparency and portability requirements.
Is Microsoft Cloud still allowed?
Yes, provided that data sovereign models are used within the EU.
What does migration to an EU data center cost?
It depends on workloads and industry, but on average companies see ROI within 12-18 months.
Is data sovereignty also relevant for smaller SMEs?
Absolutely, especially for companies with sensitive data (healthcare, finance, government).
Conclusion
The EU Data Act accelerates the movement toward data sovereignty in the Netherlands. For companies, it offers the opportunity to operate stronger, safer and more independent.
Want to know which cloud strategy is the best fit for your organization?
Schedule a free ICT consultation with one of our specialists today: alta-ict.co.uk/free-consultation
Reference
¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_iso27001-iso9001-nen7510-activity-7369660144596566016-XzQb
Want to know more?

Related
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.



![Sensitive Information in AI Chat, Teams, and WhatsApp: The Moment Before Sending / Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600)
