
Knowledge base
August 30, 2025
Data Security – Prevent Data Breaches with ISO-Certified Approach
Introduction: Why data breaches are now a top priority
Almost every week in the Netherlands, an organization loses sensitive data due to human error or insecure systems. For example, a healthcare institution recently lost an unsecured USB stick containing data on thousands of clients and employees. The result:
❌ High fines from the Personal Data Authority
❌ Major reputational damage
❌ Loss of customer trust
The problem often lies in storing and transporting sensitive data. This is precisely where things go wrong. For Dutch organizations, this is not just an IT issue, but a compliance and continuity issue.
At ALTA-ICT B.V., we help companies with a structured cybersecurity process, aligned with ISO27001, ISO9001 and NEN7510 certifications. In doing so, we provide:
✅ 24/7 monitoring and threat detection
✅ Proactive security measures
✅ AVG/GDPR compliance support
What is data security and why crucial in the Netherlands?
Data security means protecting personal data and business information from loss, theft and unauthorized access. Strict AVG/GDPR guidelines apply in the Netherlands, with mandatory reporting of data breaches within 72 hours.
For sectors such as healthcare (NEN7510), government (BIO) and financial services (DNB supervision), this is even more critical. A data breach can lead directly to legal claims, reputational damage and lost revenue.
Current example: data breach at healthcare organization Pluryn
In June 2025, healthcare organization Pluryn announced that a data breach had occurred due to the loss of an unsecured USB stick. The device contained sensitive personal data of clients and employees, including names, addresses and BSN numbers. Because the rights and freedoms of data subjects were at stake, Pluryn – as required by law – reported the breach to the Personal Data Authority.
The organization has engaged an outside party to investigate whether the data might be misused, such as by selling it on the Internet. Affected individuals will be actively informed and employees will receive additional instructions on safe data use.
This incident again highlights how critical data security and ISO27001-certified processes are to the healthcare industry. It shows that even a single unsecured USB drive can lead to serious consequences: fines, reputational damage and loss of trust.
How do you implement effective data security in the Netherlands?
Step 1: Inventory and risk analysis
-
Data mapping: what data is stored where?
-
Compliance check on AVG and industry standards.
Step 2: Technical measures
-
Encrypted storage (cloud and USB sticks).
-
Regular security audits and penetration tests.
-
Data Loss Prevention (DLP): monitoring and blocking unauthorized data transfers (e.g., via email, USB, cloud).
Step 3: Human factor
-
Security awareness trainings.
-
Policies for data use and transport.
Step 4: Continuous monitoring
-
24/7 threat detection via SOC.
-
Proactive patching and incident response.
Challenges for Dutch organizations
-
Cost vs. security: many SMBs still view security as a cost.
-
Regulatory complexity: AVG, NEN7510, BIO – how do you keep track?
-
Human error: 85% of data breaches occur because of employees.
ALTA-ICT approach: We combine tooling with training. As a result, we reduce risks structurally and keep costs manageable.
ROI of data security
-
Preventing fines of up to €20 million or 4% annual turnover (AVG).
-
Retention of customer trust → higher retention.
-
More efficient processes through structured security audits.
Case: A Dutch healthcare organization we guided reduced its audit costs by 30% and closed AVG risks within six months.
The ALTA-ICT approach
Why do organizations in the Netherlands choose us?
-
Certifications: ISO27001, ISO9001, NEN7510.
-
Dutch specialization: AVG/GDPR, DigiD, sector-specific compliance.
-
Continuity: 24/7 monitoring & support.
-
Measurable result: demonstrable risk reduction + cost savings.
FAQ
1. How often should I conduct a security audit?
At least annually, but we recommend quarterly checks.
2. Is cloud storage secure enough for AVG?
Yes, provided data is stored in the EU and encryption is applied.
3. What to do in the event of a data breach?
Report to the AP within 72 hours and initiate an incident response immediately.
4. What does a cybersecurity course at ALTA-ICT cost?
This varies by company size, but ROI is usually achieved within 12 months.
5. As an SME, do I really need ISO level?
Yes – AVG compliance applies to everyone, and audits are increasingly demanding proof.
Conclusion
Data breaches are no longer a matter of “if,” but of “when.” With the right security, you can prevent reputational damage, legal problems and loss of customers.
S chedule a free demo or security scan today via alta-ict.co.uk/DemoBooks
Reference
²https://www.linkedin.com/posts/altaict_iso27001-iso9001-nen7510-activity-7357289049834852352-czZ4
Want to know more?

Related
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.


![Sensitive Information in AI Chat, Teams, and WhatsApp: The Moment Before Sending / Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600)

