App Consent – Seguridad inteligente con Entra

Imagínate: un empleado hace clic en “permitir” en una aplicación que parece Teams u Outlook… pero en realidad es falsa. Así es como funciona el phishing consentido: sin robar contraseñas, sólo pidiendo amablemente el acceso.

Afortunadamente, Microsoft Entra ID ofrece ahora potentes formas de mitigar este riesgo. En lugar de dejar que cualquiera apruebe las aplicaciones, ahora puedes configurar que sólo los administradores puedan tomar esa decisión. O mejor aún, puedes dejar que los usuarios envíen una solicitud a través de un proceso de aprobación. Esto se llama Flujo de Trabajo de Consentimiento del Administrador.

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Por qué es importante

El consentimiento abierto de las aplicaciones es una puerta abierta para los hackers. Confías en que cada empleado sepa exactamente qué es seguro, y eso no es realista.

Con un flujo de trabajo de administración, tú, como responsable informático, recuperas el control:

Los usuarios pueden solicitar aplicaciones
Tú o un equipo de seguridad aprobáis o desaprobáis
Sólo las aplicaciones legítimas y verificadas pueden acceder a datos como el correo, OneDrive o Teams.

Así es como funciona en pocas palabras

???? Limita quién puede aprobar apps
Establécelo en “Sólo editores verificados” o “Sólo administradores” en el Centro de Administración de Entra.
✅ Activa el flujo de trabajo de consentimiento del administrador
Los usuarios solicitan acceso, recibes una notificación y decides quién obtiene acceso.
???? Clasifica los permisos
Asigna niveles de riesgo a los permisos de las apps: bajo, medio, alto. Así sabrás exactamente qué aplicaciones pueden hacer qué.
???? Limitar la aprobación a un grupo específico
Por ejemplo: sólo los miembros de “Aprobadores de consentimiento de apps” pueden aprobar apps.
???? S upervisa todo en los registros de auditoría
Comprueba regularmente a qué apps se les concedió acceso y quién lo autorizó.
???? Vincula la AMF al uso de apps
Añade seguridad extra mediante el Acceso Condicional: sólo la AMF permite a una app iniciar sesión.

Riesgos ocultos: ChatGPT, Gmail y otras aplicaciones “inofensivas”.

Cada vez más empleados utilizan herramientas inteligentes como ChatGPT, extensiones de Gmail o apps de gestión de proyectos como Trello. ¿Prácticas? Sin duda. ¿Seguras? No siempre.

El verdadero problema: estas apps suelen solicitar acceso a datos de Microsoft 365, como:

Tu buzón de Outlook ????
Documentos de OneDrive ????
Los equipos hablan ????

¿Y si un empleado sin supervisión hace clic en “Permitir”? Entonces tu organización corre el riesgo de incumplir la normativa AVG.

Combinando el flujo de trabajo de consentimiento administrativo de Microsoft Entra ID con:

???? Calificaciones de riesgo específicas por autorización
???? Restringir el permiso a un grupo aprobado
???? Registros de auditoría que llevan la cuenta de todo

… asegúrate de que todas las aplicaciones -incluidos ChatGPT, complementos de Gmail, plugins de IA y otras herramientas de terceros- pasan por una comprobación de cumplimiento antes de acceder a los datos corporativos.

Así mantienes el control de:
✅ Datos personales
✅ Ficheros de clientes
✅ Comunicación interna
✅ Información financiera

Resultado: agarre y tranquilidad

Las empresas que ya lo utilizan descubren que

Menor riesgo de violación de datos a través de aplicaciones de terceros
No perder productividad
Mantener una visión completa de quién aprueba qué

¿Y lo mejor? Encaja perfectamente en tu política AVG/GDPR existente y te ayuda a cumplir las normas ISO27001 y NEN7510.

Consejo de ALTA-ICT:

Combina este enfoque con una formación de sensibilización para los empleados. Hazles saber por qué el consentimiento no debe darse sin más. Tecnología + comportamiento = protección real.

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