
Knowledge base
August 07, 2026
Too Small for the Cybersecurity Act? The Questions Are Still Coming
The Cybersecurity Act will take effect on August 15, 2026. On July 7, 2026, the Senate approved the Act, which implements the European NIS2 Directive into Dutch law. Large organizations and critical sectors are directly subject to its provisions.
Your company probably isn’t. And yet, something is changing for you. The law imposes a duty of care on organizations that fall under its scope, and that duty of care doesn’t stop at their own doorstep: they must also manage the risks in their supply chain. They do this in the only way that’s scalable: by sending questionnaires to their suppliers.
In this blog post, you’ll learn why you’re receiving that questionnaire even though the law doesn’t apply to you, what it usually contains, and how to respond with evidence rather than promises.
What’s Changing on August 15
The Cybersecurity Act requires organizations in essential and critical sectors to demonstrate that their information security is in order. Part of this duty of care involves their own supply chain: those subject to the law must be aware of the risks posed by suppliers and establish agreements to address them.
For those organizations, this is something they need to work on. For their suppliers—and that’s you if you supply a healthcare institution, municipality, transportation company, or larger enterprise—it means something else: your customer is going to ask you questions. Not because they don’t trust you, but because the law requires them to do so.
Why the questions end up with you
An organization with a hundred suppliers isn’t going to conduct a hundred audits. Instead, it sends out a questionnaire. Sometimes it’s a document it has created itself, sometimes an industry standard, and sometimes a portal where you have to log in and check boxes, providing supporting documentation.
The questions come up at times you don’t choose: during a contract renewal, during a bidding process, or suddenly, because your client’s compliance department has a deadline. If you wait until then to start documenting, you’ll be writing answers under time pressure. That leads to two undesirable outcomes: you’ll make promises you can’t keep, or you’ll leave fields blank, and your client will draw their own conclusions.
What People Usually Ask
The questionnaires vary by client, but the themes are consistent:
– Policy: Is there an information security policy, and who is responsible for it?
– Access: Who has access to which data, and how are accounts for former employees closed?
– Continuity: Are there backups, and have they been tested?
– Incidents: What happens when things go wrong, and when will your customer be notified?
– Proof: Can you demonstrate what you said above, or is it just in your head?
That last question is the deciding factor. In practice, virtually every company implements some form of security. The difference lies in whether it can be demonstrated: a document with a date and an owner counts, but a verbal agreement does not.
Here’s how to prepare without turning it into a project
Start with your customers, not with the standard. Go through your customer list and identify those who are likely to be subject to the law: healthcare, government, transportation, energy, and larger companies. These are the recipients of future questionnaires.
Next, set out the framework on paper. Not a 100-page set of standards, but documents that cover the recurring themes listed above, each with a date and a person in charge.
Always respond to questionnaires by citing a document. An answer without a source is a promise; an answer with a source is proof. If you don’t have a document, state that honestly and include a date for when it will be available. That answer is better than leaving the field blank.
Our free analysis at keten.alta-ict.nl helps you take the first step. Let’s be clear from the start: the tool reads your questionnaire, identifies the themes, and shows you how far along you are, but it doesn’t write your answers for you. Any missing information remains visible as a gap. This is intentional: a made-up answer in a supplier assessment will be exposed sooner or later.
How ALTA-ICT Does This Itself
We’re on both sides of this table. As an MSP, we receive supplier evaluations from our own clients, and we’re certified to ISO 27001:2023, ISO 9001:2015, and NEN 7510:2024. Our responses to questionnaires refer to documents from our own management system, including the document number and date. That same approach—documenting what you do and referring to existing documentation—works just as well even without certification.
Frequently Asked Questions
Does the Cybersecurity Act apply to my small or medium-sized business?
Often not directly. The law focuses on essential and critical sectors. If you supply organizations that are covered by the law, it affects you through their duty of care.
Can I just ignore a survey?
That’s possible, but your customer must be able to demonstrate control over its supply chain. A supplier that doesn’t respond becomes a risk on paper. This is taken into account when renewing a contract.
Do I need a certification to be able to answer?
No. A certificate makes it easier to provide answers, but most questionnaires ask for evidence of measures taken, not for a certificate. Documents that include the date and the owner’s name go a long way.
What if I really can’t answer a question?
Write down what’s already in place, identify what’s missing, and include a date. An honest assessment of the gaps, along with a plan, is a better answer than a promise without proof.
When does this need to be done by?
The law takes effect on August 15, 2026, but your deadline is determined by your clients: the next contract renewal or bid. Starting early means you can respond without time pressure.
Conclusion
The Cybersecurity Act probably doesn’t impose any obligations on you. But it does on your customers, and their obligations will become your checklist. If you lay the groundwork now, you’ll be able to complete that checklist in an afternoon rather than during a week of panic.
Would you like to know where you stand before the first questionnaire arrives? Schedule a brief session with ALTA-ICT, and we’ll go over your situation together.
Source: Debate on the Cybersecurity Act and the Wwke, Senate, July 7, 2026. Verified on July 10, 2026.
Want to know more?

Related
blogs
Tech Updates: Microsoft 365, Azure, Cybersecurity & AI – Wekelijks in je Mailbox.
![Sensitive Information in AI Chat, Teams, and WhatsApp: The Moment Before Sending / Hero Voor Verzenden.html HTML maak synccommanodo Je stuurde de HTML-bron, niet de PNG. Ik heb die HTML zelf gerenderd en het resultaat bekeken. Het beeld is akkoord. Wat ik heb gecontroleerd Maat en fonts: exact 1200x900. Halogen 900 en Bilo 300 en 500 laden uit het bestand zelf, zonder vervangend lettertype. Inhoud: kicker “BLOG · VOOR VERZENDEN”, de kop in wit en limoengroen, en de chatkaart met “dossier” omlijnd en het label “gevoelig”. Er is geen maskering en er staan geen merknamen in. Opmaak: de kop raakt de kaart niet en de certificeringsregel is volledig. Randen: de hoekpixels zijn paars, niet de controlekleur #160a2e. Er is dus geen rand van de pagina mee geëxporteerd. Het PNG-bestand gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png heb ik je gestuurd. Zet het in je Downloads en draai dan: powershell cd C:\repos\ALTA-ICT git pull --rebase $b = "docs\Projecten\social-campagnes\Week 43 - Voor Verzenden\Blog" $f = Get-Item "$env:USERPROFILE\Downloads\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" Add-Type -AssemblyName System.Drawing $i = [System.Drawing.Image]::FromFile($f.FullName); "{0}x{1}" -f $i.Width, $i.Height; $i.Dispose() Copy-Item $f.FullName "$b\" -Force git add -- "$b\gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png" git diff --cached --name-only git commit -m "Blog 43: bloghero gevoelige gegevens voor verzenden" git log origin/master..master --oneline Verwachting: 1200x900, dan één bestandsnaam, daarna één of twee commits. Twee commits als de editie 15-hero nog niet gepusht is. Plak de output terug, daarna push je. In WordPress, bij blog 43: Uitgelichte afbeelding: upload dit bestand, met de alt-tekst uit de plakklaar. Controleer na het uploaden dat de bestandsnaam geen -1 heeft gekregen. De kanaalvarianten van blog 43 maak je pas als de blog live staat. De prompt staat in de plakklaar. geef me blog 43 om te maken zoals het moet in wordpress Hieronder staat alles voor WordPress, in de volgorde van de editor. Ik gebruik variant B, zonder test. Plak elke HTML in het tabblad Tekst en schakel nooit over naar Visueel. 1. Nieuw bericht Ga naar Berichten, Nieuw bericht. 2. Titel Gevoelige gegevens in AI-chat, Teams en WhatsApp: het moment vóór verzenden 3. Veld Introductie (tabblad Tekst) html Bij een datalek denk je aan een hacker. In de praktijk begint het vaak met Ctrl+V: een stuk uit een dossier in de verkeerde chat, de verkeerde mail, of een AI-tool die de tekst "even netjes maakt". Er is geen kwade wil. Er is haast, en een knop die te dichtbij zit. Deze blog gaat over dat ene moment vlak voor verzenden: wat kun je dan nog tegenhouden, en wie ziet het? 4. Veld Omschrijving (tabblad Tekst) html Waar Microsoft 365 ophoudt In de blog over Microsoft Purview zag je wat Business Premium al beschermt: mail en de bestanden in OneDrive en SharePoint. Een bestand dat je in Teams deelt, valt daar ook onder. Het chatbericht in Teams niet. DLP voor Teams-chat vraagt volgens Microsoft een E5-licentie. En een AI-chat in de browser of een app op de laptop ziet Microsoft helemaal niet. AI-chat en geheimhouding Een medewerker plakt een brief aan een cliënt in een gratis AI-chat, met zijn privéaccount, om hem beter te formuleren. Naam, adres en de reden van het dossier gaan mee, naar een dienst waarmee je organisatie geen verwerkersovereenkomst heeft. Verbieden werkt slecht. De tool blijft handig, en wie hem niet mag gebruiken, gebruikt hem stiekem. Beter: weten welke AI-tools je team gebruikt, en per tool afspreken wat erin mag. WhatsApp is geen dossier De wijkverpleegkundige stuurt een foto naar de collega die de dienst overneemt. De installateur appt de klant een offerte met diens adres. Het werkt snel, en het gebeurt vaak op een privételefoon. Daarmee staan zakelijke gegevens op een apparaat dat de organisatie niet beheert, in een app die ze niet kan archiveren. Vertrekt de medewerker, dan vertrekken de gesprekken mee. Een alternatief moet net zo snel zijn, anders gebruikt niemand het. Een waarschuwing op het juiste moment Een training over datalekken vergeet je in een week. Een melding op het moment van verzenden niet. In Outlook kan Microsoft 365 dat al: staat er een gevoelig gegeven in een mail, dan verschijnt bovenaan een melding nog voor de mail vertrekt. Voor chat en voor apps buiten Microsoft heb je daarvoor software op het apparaat nodig. Beschermen zonder meekijken Elke vorm van datalekpreventie roept bij medewerkers en ondernemingsraad één vraag op: leest de werkgever mee? Stel die vraag zelf, vóór je iets kiest. Een melding per soort gegeven is genoeg om een lek te voorkomen. Namen en berichtinhoud zijn daarvoor niet nodig. Begin met een AI-overzicht Je hoeft niet met software te beginnen. Begin met een lijst van de AI-tools die je team gebruikt, waarvoor, en met welke gegevens. Vaak staan er tools op die niemand had verwacht. De Europese AI-verordening legt de markering van AI-output bij de aanbieders. Sinds augustus moeten zij wat hun AI maakt machineleesbaar markeren; voor tools die al eerder op de markt waren, loopt de overgang tot 2 december. Dat is hun plicht. Jouw taak is weten wat je gebruikt. Het AI-Register geeft geen juridisch oordeel. Wel maakt het in ongeveer tien minuten een overzicht van je AI-tools met de transparantieteksten, als drie documenten in je mail. Zo doen wij het We beginnen met het AI-overzicht en de afspraken per tool. Daarna zetten we Purview aan voor mail en bestanden. Het gat buiten Microsoft vullen we met datalekpreventie op het apparaat, als add-on bij de moderne werkplek. We werken zelf onder ISO 27001:2023, ISO 9001:2015 en NEN 7510:2024. Veelgestelde vragen Mag een medewerker een AI-chat gebruiken voor werk? Dat bepaal je zelf, per tool. Leg vast welke tools mogen en welke gegevens er niet in horen. Een zakelijk abonnement met een verwerkersovereenkomst is iets anders dan een gratis versie met een privéaccount. Beschermt Business Premium Teams? Bestanden die je in Teams deelt wel, want die staan in SharePoint of OneDrive. Het chatbericht zelf niet; daarvoor vraagt Microsoft E5. Moet ik AI-output zelf markeren? De markering van AI-output is een plicht van de aanbieder van de AI-tool. Voor jou telt dat je weet welke tools je gebruikt en wat je erin stopt. Conclusie Het lek begint met plakken, niet met een hacker. Microsoft 365 beschermt mail en bestanden; de chat, de AI-tool en de app op de laptop vallen erbuiten. Begin met een overzicht van wat je team gebruikt en spreek per tool af wat erin mag. Wil je het moment vóór verzenden bespreken? Plan een gesprek met ALTA-ICT. 5. CTA-knop (als je thema een knopveld heeft) Tekst: Het moment vóór verzenden bespreken Link: https://alta-ict.nl/contact?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=voorverzenden&utm_content=blog43-cta 6. Uittreksel Een datalek begint vaak niet bij een hacker, maar bij plakken. Wat er gebeurt als een medewerker gegevens in een AI-chat, een Teams-chat of WhatsApp zet, waar Microsoft 365 ophoudt, en waarom je begint met een overzicht van de AI die je team gebruikt. 7. Categorie: Beveiliging. Zet geen andere categorie aan. 8. Uitgelichte afbeelding Upload gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png. Controleer daarna dat de bestandsnaam in de mediabibliotheek geen -1 heeft gekregen. Alt-tekst: Hero bij de blog over gevoelige gegevens vóór verzenden: een chatinvoerveld met de zin Hierbij het dossier van de cliënt, waarin het woord dossier omlijnd is en gemarkeerd als gevoelig.](/media/uploads/2026/10/gevoelige-gegevens-ai-chat-verzenden.png?width=600)



