Nueva opción de Outlook: ¿conveniente o una violación de datos en ciernes?

¿Qué significa eso concretamente?

Esto significa que cualquiera con acceso a Outlook puede descargar un correo electrónico completo (incluidos los archivos adjuntos) y almacenarlo localmente. Piensa:

❌ Un empleado guarda un correo electrónico con datos de un cliente
❌ Lo pone en su escritorio o en una memoria USB
❌ Lo envía por correo electrónico privado a un compañero

Sin tu conocimiento.
Sin ningún control.
Sin registro.

 

¿Por qué es un problema?

Porque significa que la información sensible acaba fuera de tu entorno seguro de Microsoft 365. Y una vez que eso ocurre, pierdes tanto la visibilidad como el control:

• No sabes quién ha descargado qué

• No puedes controlar adónde va

• Y no tienes pista de auditoría en caso de incidentes

 

¿Cuál es el mayor riesgo?

Hemos preguntado a nuestros seguidores cuál creen que es el mayor riesgo de esta función. El resultado:

🟦 El 50% dice: Falta de concienciación
🟦 El 21% dice: Cualquiera puede descargar correos electrónicos
🟦 El 21% dice: No hay control sobre dónde acaban
🟦 El 8% dice: No hay una política clara

Así que la concienciación es crucial. Porque incluso con la política y la tecnología, las personas siguen siendo a menudo el eslabón más débil.

 

¿Qué puedes hacer al respecto?

🔹 Comenta esta opción con tu equipo
🔹 Restringe en lo posible el almacenamiento de correos electrónicos fuera de la nube
🔹 Implanta políticas y formación de concienciación
🔹 Supervisa los comportamientos anómalos con herramientas de Microsoft 365

O mejor aún: asesórate adecuadamente al respecto. Para que no actúes sólo después de una violación de datos.

 

¿Reconocible?

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Referencia

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_datalek-outlook-microsoft365-activity-7330457248302854144-n4Xa