Gestión del ciclo de vida de los activos informáticos y del software – Eficacia y conformidad

¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida?

La gestión del ciclo de vida abarca la gestión completa de los activos informáticos: desde la adquisición hasta la sustitución. Piensa en estaciones de trabajo, servidores, licencias de software, suscripciones a la nube y herramientas SaaS. Se trata de comprender, gestionar y optimizar tus activos digitales.

¿Por qué es esencial para las empresas neerlandesas?

1. Cumplimiento: AVG y NEN7510 exigen claridad sobre el uso de los datos y los sistemas.

2. Control de costes: Las garantías caducadas, las licencias duplicadas o las suscripciones SaaS olvidadas cuestan a las empresas miles de euros al año.

3. Seguridad: El hardware obsoleto (como las CPU no compatibles con Windows 11) presenta una vulnerabilidad.

4. Transparencia: Sólo puedes optimizar lo que supervisas completamente.

 

¿Cómo funciona nuestro enfoque?

En ALTA-ICT, combinamos herramientas con procesos certificados ISO y un enfoque personalizado:

Paso 1: Inventario y vinculación

Mapeamos todo tu uso de hardware, software y SaaS mediante sincronizaciones e integraciones automáticas con tus sistemas existentes.

Paso 2: Perspectivas y alertas

Recibes notificaciones en tiempo real sobre:

• Garantías caducadas

• Software ya no soportado

• Hardware no compatible con Windows 11

• Solapamiento de licencias o inactividad en el uso del SaaS

Paso 3: Acción y planificación

Te apoyamos en:

• Planificación de sustituciones (por ejemplo, MacBooks obsoletos o estaciones de trabajo Dell)

• Gestión de contratos

• Optimización del SaaS (uso frente a coste)

Paso 4: Supervisión y optimización

Los informes periódicos y las notificaciones proactivas te mantienen bajo control y evitan sorpresas.

 

Desafíos en la práctica

Muchas PYMES holandesas siguen gestionando sus TI mediante Excel o manualmente. Esto crea, entre otras cosas

• Dispositivos sin propietario (“persona no asignada”)

• Compras sin visibilidad sobre la longevidad o la garantía

• Software que no se utiliza desde hace años pero que se sigue facturando

Nuestra solución ayuda a evitarlo, con cuadros de mando, filtros (como “CPU no compatible con Windows 11”) y visión general por región, usuario o departamento.

 

El ROI de la gestión del ciclo de vida

Beneficios mensurables:

• Ahorro medio de costes: 12-18% en licencias/SaaS al año

• Menos tiempo de inactividad: mediante la sustitución oportuna del hardware

• Auditorías más rápidas: mediante documentación preparada para el cumplimiento

• Mejor toma de decisiones: Visión por región, usuario, tipo y marca

 

Desde el pedido hasta la gestión: ALTA-ICT se encarga de todo

En ALTA-ICT, no nos detenemos en la señalización. En cuanto hay que sustituir un activo (como un portátil, un monitor o un servidor), nos encargamos de todo el proceso:

✅ Pedido de nuevo hardware a proveedores fiables
✅ Entrega e instalación in situ o mediante entrega preconfigurada
✅ Ajuste y vinculación al software y las plataformas de gestión existentes
✅ Supervisión y asistencia desde nuestro entorno centralizado

De este modo, como organización, controlas todo el ciclo de vida -desde la adquisición hasta la retirada progresiva- sin perder tiempo ni recursos.

 

¿Por qué elegir ALTA-ICT?

✅ Certificación ISO27001 y NEN7510
✅ Conocimiento local del cumplimiento de la normativa y los sectores holandeses
✅ Herramientas e informes de fácil uso
✅ Orientación personal de expertos
✅ Orientación a PYME, directores de TI y niveles C

 

FAQ – Preguntas más frecuentes

¿Es sólo para grandes organizaciones?
No, nuestro enfoque es escalable y precisamente ideal para PYMEs con capacidad informática limitada.

¿Y si ya estamos utilizando una herramienta?
Enlazamos con tus sistemas existentes (ITSM, RMM, contabilidad).

¿Cuándo estaremos operativos?
En 5 días laborables, tendrás visibilidad total sobre tus activos y SaaS.

¿Es a prueba de AVG?
Absolutamente. Aplicamos la privacidad por diseño y cumplimos todos los requisitos holandeses.

 

Conclusión: Evita las sorpresas. Gestiona de forma proactiva.

Un buen proceso de gestión del ciclo de vida no sólo previene riesgos, sino que aporta beneficios directos en costes, eficacia y cumplimiento. Y eso es exactamente lo que en ALTA-ICT ayudamos a diario a las PYME.

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