Migración a Microsoft 365: eficaz, segura y preparada para el futuro

Cada vez más organizaciones holandesas se pasan a la nube, pero no todas las migraciones van bien. Según cifras recientes, el 65% de las empresas holandesas trabajan ahora parcialmente en la nube, mientras que sólo una minoría disfruta realmente de todas las ventajas de una plataforma integrada en la nube como Microsoft 365. Para los ejecutivos de nivel C y los directores de TI, la migración no suele ser una cuestión técnica, sino una decisión estratégica con impacto en el cumplimiento, la productividad y la estructura de costes.

En esta guía, profundizamos en el proceso de migración a Microsoft 365, adaptado al mercado holandés. Hablamos de los requisitos de cumplimiento (AVG, NEN7510), damos pasos prácticos y nombramos los escollos que sin duda querrás evitar. ALTA-ICT lleva más de diez años ayudando a las organizaciones a realizar implantaciones con éxito. Como socio con certificación ISO27001, ISO9001 y NEN7510, no sólo ofrecemos conocimientos técnicos, sino también una orientación estratégica completa.

Lo descubres:

Qué significa exactamente Microsoft 365 y por qué es esencial
Cómo abordar la migración en el contexto neerlandés
Qué ROI puedes esperar
Por qué ALTA-ICT es el socio adecuado para tu organización

¿Sincronización de contraseñas de Google Chrome en Microsoft 365?

¿Qué es Microsoft 365 y por qué es esencial para las empresas holandesas?

Microsoft 365 es más que correo electrónico y Word. Es una plataforma de productividad basada en la nube con herramientas como Teams, SharePoint, OneDrive y Power Platform. Juntas, estas aplicaciones proporcionan un entorno de trabajo central en el que confluyen la colaboración, la seguridad de los datos y la escalabilidad.

Para las empresas holandesas, Microsoft 365 es especialmente valioso por sus funcionalidades AVG integradas, las opciones de cumplimiento de NEN7510 y la compatibilidad con formas híbridas de trabajo. Aunque muchas organizaciones piensan que Microsoft 365 sólo es adecuado para grandes empresas, en realidad la plataforma demuestra su fortaleza con las PYMES gracias a su estructura modular y rentabilidad.

Malentendidos comunes:

“Nuestros datos están menos seguros en la nube” – En realidad, Microsoft 365 ofrece seguridad multicapa con cifrado, MFA y acceso condicional.
“Es sólo correo electrónico en la nube” – En realidad, ofrece herramientas completas de gestión documental, automatización, elaboración de informes y gobernanza.

ALTA-ICT ve Microsoft 365 como un catalizador estratégico para la transformación digital, no como un simple paquete de software.

Implantación de Microsoft 365 – Guía práctica

Paso 1: Análisis estratégico y preparación para la nube

Empezamos con un inventario completo de tu entorno informático actual. ¿Dónde hay cuellos de botella? ¿Qué datos y sistemas hay que transferir? Realizamos una auditoría de cumplimiento basada en AVG y NEN7510. A continuación, realizamos un análisis del ROI: ¿cuál será el rendimiento concreto de la migración?

Paso 2: Preparación y diseño

En esta fase, establecemos la gobernanza: ¿quién tiene acceso a qué componentes? Diseñamos una arquitectura técnica a medida y supervisamos internamente el proceso de gestión de cambios. Nuestros planes de comunicación garantizan que los usuarios finales estén bien informados.

Paso 3: Migración y adopción

Migramos por fases: datos de usuario, buzones de correo, documentos de SharePoint y mucho más. Al hacerlo, empleamos estrategias como el shadow cutover o la migración híbrida para evitar tiempos de inactividad. La formación tanto de los informáticos como de los usuarios finales es una parte estándar de nuestro proceso.

Paso 4: Cuidados posteriores y optimización

Tras la puesta en marcha, la cosa no acaba ahí. Hacemos un seguimiento a través del Centro de Administración de Microsoft 365, realizamos auditorías periódicas y optimizamos continuamente con actualizaciones y sprints de innovación. También proporcionamos informes medibles sobre la adopción y el rendimiento.

Errores comunes y cómo ALTA-ICT los evita

Demasiada poca atención a la adopción – Ofrecemos formación en neerlandés y programas de embajadores internos.
El cumplimiento se olvida: ALTA-ICT realiza auditorías exhaustivas por adelantado y lo documenta todo según AVG.
Riesgos de la TI en la sombra – Una gobernanza y estructura claras evitan la proliferación en Teams y SharePoint.
Migración de la deuda técnica – Limpiamos los sistemas antes de la migración.
Sin titularidad interna – Ayudamos a designar la dirección funcional por departamentos.

ROI y coste-beneficio Microsoft 365

El cambio a Microsoft 365 proporciona beneficios directos e indirectos:

Consolidación de licencias: ahorro de hasta un 30% sustituyendo las herramientas individuales
Sin necesidad de hardware local: menores costes de mantenimiento
Productividad +20%: gracias a una mejor colaboración y menos tráfico de correo electrónico
Seguridad: un 80% menos de incidentes gracias a las actualizaciones y políticas automáticas

El enfoque ALTA-TIC: por qué marcamos la diferencia

Certificado ISO27001, ISO9001, NEN7510
Más de 10 años de experiencia en PYMES, sanidad, administración pública
Vigilancia y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana
Consultor fijo para tu ruta
Historial probado en >50 migraciones

En ALTA-ICT, combinamos la profundidad técnica con la orientación humana. No se trata de una migración al uso, sino de una asociación estratégica.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Cuánto dura una migración a Microsoft 365? Una media de 3 a 8 semanas, según el tamaño y la complejidad de la organización.

¿Es Microsoft 365 compatible con AVG? Sí, si se configura correctamente. Te ayudamos con la DPA, el registro y la configuración de privacidad.

¿Qué ocurre con nuestros antiguos archivos de correo electrónico? Éstos se migran de forma segura a Exchange Online o se archivan como PST.

¿Podemos seguir trabajando en parte en Google y en parte en Microsoft? Sí, pero esto requiere buenos acuerdos de integración. Recomendamos escenarios híbridos.

¿Tienen que ir todos a la vez? No, la migración por fases suele ser mejor para la adopción y la continuidad.

Conclusión

Pasarse a Microsoft 365 no es un trabajo técnico, sino un movimiento estratégico. Ofrece escalabilidad, seguridad, ahorro de costes y mayor flexibilidad, si se hace bien. ALTA-ICT guía a tu organización de la A a la Z, adaptándose a los requisitos del mercado holandés y a su cumplimiento.

Programa ahora tu evaluación gratuita de la migración con nuestros expertos: www.alta-ict.nl/gratis-consultatie