Microsoft Purview – Control de los datos y cumplimiento de la normativa

¿Qué es Microsoft Purview y por qué es esencial para tu organización?

Microsoft Purview es una plataforma integrada en Microsoft 365 que permite a las organizaciones:

• 
  Clasificar los datos
  (etiquetas de confidencialidad)

• Gestionar las políticas de retención (etiquetas de retención y gestión del ciclo de vida)

• Gestión de riesgos (DLP, Gestión de riesgos internos)

• Garantizar la conformidad (AVG, NEN7510, BIO)

En el contexto holandés, el valor añadido es evidente. Piensa en ello:

• Obligación de documentar según WOO

• Obligaciones de AVG, como los periodos de conservación

• Normas de seguridad como NEN7510 (sanidad) y BIO (gobierno)

Purview permite aplicar etiquetas con encriptación, controlar la colaboración con partes externas y desplegar la automatización mediante “clasificadores entrenables”.

 

Aplicación práctica: de la taxonomía a la adopción

Una implantación exitosa de Purview requiere un enfoque en cuatro pasos:

1. Revisión y análisis

• Evaluación de las etiquetas actuales

• Análisis del impacto en la cooperación, la DLP y la gestión

2. Equipamiento técnico

• Traducir la taxonomía aprobada

• Configuración de etiquetas de confidencialidad (con/sin encriptación)

• Aplicar políticas de conservación a nivel organizativo

3. Gobernanza y documentación

• Definir los procesos de gestión

• Asigna funciones y responsabilidades

• Integración con la arquitectura de seguridad existente

4. Adopción y transferencia

• Transferencia funcional al equipo directivo

• Formación y sensibilización de los usuarios

• Seguimiento y evaluación

 

Por qué se retrasan muchos proyectos – y cómo evitarlo

Muchas organizaciones se encuentran con los mismos problemas:

• Las etiquetas perturban la cooperación

• Malinterpretación de los efectos de la encriptación

• La gobernanza sigue siendo abstracta

• Falta de traducción técnica de la política

En ALTA-ICT, abordamos esta cuestión con nuestro enfoque certificado por la ISO27001:

• Plantillas de gobernanza reutilizables
• Comunicación clara con las partes interesadas
• Aplicación gradual con plan de adopción
• Especialización en recuperación y adquisición de proyectos técnicos

 

¿Qué aporta? El ROI de Microsoft Purview

• 30% menos de carga de búsqueda y gestión
• Cumplimiento al 100% de los requisitos de retención de AVG
• Reducción del 60% del riesgo de violación de datos
• Mayor adopción mediante etiquetas fáciles de usar

Tanto si trabajas en la sanidad, en la administración pública o en una institución del conocimiento, Purview ofrece un impacto medible si se configura adecuadamente.

 

Nuestro enfoque: ALTA-ICT hace que funcione

Combinamos la experiencia técnica con el conocimiento de las políticas. Como socio certificado de Microsoft y especialista en cumplimiento de la normativa holandesa, garantizamos:

🔍 Auditoría y análisis en profundidad
🛡️ Seguridad basada en NEN7510 e ISO27001
📘 Documentación de gobernanza personalizada
📈 Estrategia de adopción y gestión para resultados duraderos

 

Preguntas más frecuentes

¿Necesito tener primero una taxonomía?
Sí, una taxonomía aprobada es la base. Podemos ayudarte con la validación y la traducción.

¿Las etiquetas sin encriptación también pueden ser valiosas?
Por supuesto. La encriptación no siempre es necesaria y puede limitar la colaboración.

¿Y si nuestro proyecto ya ha comenzado, pero se atasca?
Tenemos experiencia en la asunción de proyectos y el rediseño rápido dentro de marcos.

 

¿Preparado para un entorno M365 seguro y conforme a las normas?

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