La impresión en las PYME: cómoda, pero ¿es realmente segura?

📠 Nos lo encontramos a menudo con clientes PYME:

La información confidencial permanece en la impresora
Alguien imprime accidentalmente un presupuesto de otro cliente
O peor: un formulario antiguo acaba en las manos equivocadas

¿Certificación ISO/NEN como PYME? Estos son los escollos

Desde la llegada del AVG, imprimir ya no es “sólo imprimir”. Sin embargo, sigue saliendo mal en muchas PYMES. ¿Cómo entonces?

❌ Formularios en papel tirados por la oficina
❌ Cualquiera puede imprimir sin iniciar sesión
❌ Los documentos impresos están en carpetas generales sin seguridad

Seguridad de impresión = más que un PIN

La impresión segura no sólo es inteligente para el AVG. También te ayuda a orientarte:

🔐 ISO 27001 (seguridad de la información):
Impresión sin seguridad = riesgo de fuga de datos

📋 ISO 9001 (gestión de la calidad):
Un tratamiento inseguro de los documentos perjudica la calidad del proceso

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

📊 Hemos hecho una encuesta en LinkedIn¹. Los resultados lo dicen todo:

22%: “Ni idea, está activado por defecto”
11%: “Todo se imprime, incluso en privado”
56%: “Ya tenemos algo de seguridad”
11%: “Queremos hacerlo bien”

Y ahí radica precisamente el reto. Porque aunque ya hayas organizado algo como la impresión segura (por ejemplo, el inicio de sesión con una tarjeta de identificación), la pregunta sigue en pie:

🔍 ¿Qué ocurre con los documentos escaneados?
🧭 ¿Dónde acaban exactamente las huellas?
🗂️ ¿Son realmente seguras esas carpetas?

¿Quieres hacerlo bien, pero no sabes por dónde empezar?

Lo entendemos.
¿Qué configuración de impresora es inteligente?
¿Cómo se vincula esto a Teams o SharePoint?
¿Cómo se evita que el cumplimiento de AVG mate accidentalmente la impresora?