La gestión de la información en 2026: invisible hasta que las cosas van mal

Por qué la gestión de la información está atascada ahora

Muchas organizaciones tienen su seguridad técnicamente establecida. La MFA está activa. Las copias de seguridad están en marcha. Pero los riesgos surgen a otro nivel: el contexto y la gobernanza.

Situaciones habituales que vemos con los clientes:
Documentos confidenciales sin etiquetar en OneDrive o Teams.
Archivos de RR.HH. a los que se accede más de lo necesario.
Datos de proyectos que se dejan desatendidos una vez terminados.
No hay una visión general actualizada de quién tiene acceso a qué información y por qué.

No se trata de incidentes causados por actores malintencionados, sino por falta de comprensión. Sin una gobernanza clara de los datos, no sabes lo que tienes, dónde está y quién lo utiliza.

 

Aumenta la presión de cumplimiento

 

La AVG establece requisitos claros para la minimización de datos, la gestión del acceso y la responsabilidad. Para sectores como la sanidad y la administración, se añaden normas como NEN7510 y BIO.

En la práctica, esto significa ser capaz de demostrar:

• Qué datos personales tratas.
• Dónde residen estos datos.
• Quién tiene acceso y en base a qué política.
• Cómo proteger la información sensible a lo largo de su ciclo de vida.

Las comprobaciones manuales y las declaraciones sueltas de Excel ya no son suficientes. Desde luego, no en un entorno Microsoft 365 en el que los datos están en constante movimiento.

 

Microsoft Purview como base para el agarre

Microsoft Purview ayuda a las organizaciones a establecer la gestión de la información de forma estructural, sin añadir complejidad adicional.

Purview mapea los datos dondequiera que residan. En Exchange, SharePoint, OneDrive o Teams. Obtienes información sensible, como datos personales o financieros, basándote en el contenido y el contexto.

Además, Purview hace visible quién tiene acceso a la información y por qué. Esto ayuda en las auditorías, pero sobre todo en las decisiones cotidianas sobre acceso y política.

Principales ventajas en la práctica:

• Clasificación y etiquetado automáticos de datos.
• Comprender los flujos de datos y las ubicaciones de almacenamiento.
• Compatibilidad con los requisitos de AVG y NEN7510.
• Políticas directamente vinculadas a la tecnología, no al trabajo manual.

El resultado no es una capa extra de control, sino calma y visión de conjunto.

 

Del control a una mejor toma de decisiones

Una buena gestión de la información no es cuestión de desconfianza ni de bloqueos. Se trata de tomar mejores decisiones. Los empleados saben lo que pueden y no pueden compartir. Los informáticos saben dónde hay riesgos. La dirección puede demostrar que el cumplimiento está estructuralmente establecido.

La información se convierte en un activo y no en un riesgo.

En ALTA-ICT, vemos que las organizaciones que implantan correctamente Purview toman decisiones más rápidamente, tienen menos incidencias y afrontan las auditorías con confianza. No porque todo esté cerrado, sino porque todo está configurado de forma lógica.

 

El papel de ALTA-TIC

 

Microsoft Purview es potente, pero no es un botón que se enciende sin más. Requiere elecciones que se ajusten a tu organización, sector y perfil de riesgo.

ALTA-ICT ayuda con:

• Mapear los flujos de información.
• Elaborar políticas prácticas y viables.
• Configurar Purview en Microsoft 365.
• Alineación con AVG, NEN7510 y la práctica holandesa.

Siempre centrándonos en la sencillez, la adopción y los resultados medibles.

 

En conclusión

 

La gestión de la información permanece invisible mientras las cosas van bien. En 2026, eso ya no es una estrategia. Es necesario controlar la información no estructurada para gestionar el riesgo y mantener la confianza.

La cuestión no es si gestionas datos. La cuestión es si sabes cómo.

Si quieres espabilar sobre cómo tu organización puede controlar la información en Microsoft 365, estaremos encantados de reflexionar contigo.