Gobierno de Microsoft 365 – Estructura y seguridad

¿Qué es la Gobernanza de Microsoft 365?

Gobernanza en Microsoft 365 significa: estructura y control sobre cómo los empleados utilizan las herramientas. Piensa en ello:

• Directrices para la estructura de Teams y SharePoint

• Claridad sobre la propiedad y los derechos

• Gestión del ciclo de vida (archivo, eliminación, cumplimiento)

• Seguimiento e informes

¿Por qué es importante en Holanda?

• AVG/GDPR exige a las organizaciones que gestionen los datos personales de forma segura.

• NEN7510 y BIO requieren medidas de seguridad demostrables.

• Por encima de todo, las PYME quieren trabajar con eficacia y sin riesgos.

La falta de gobernanza cuesta tiempo, aumenta el riesgo y limita el ROI de tu inversión en Microsoft 365.

 

Implantación de la gobernanza de Microsoft 365 – Enfoque práctico

En ALTA-ICT, seguimos una hoja de ruta con certificación ISO27001/ISO9001:

Paso 1: Análisis y planificación

• Inventariar el entorno actual de Microsoft 365

• Análisis de riesgos de seguridad y pérdida de datos

• Talleres de apoyo a las partes interesadas

Paso 2: Diseñar el modelo de gobernanza

• Estructura para Teams, SharePoint y OneDrive

• Directrices claras para la gestión de documentos

• Política de autorización basada en funciones

Paso 3: Implantación y formación

• Despliegue gradual sin tiempo de inactividad

• Programa de formación y adopción de empleados

• Centrado en la cultura y los hábitos de trabajo holandeses

Paso 4: Supervisión y optimización

• Supervisión e informes 24/7

• Auditorías periódicas de gobernanza

• Mejoras continuas según los procesos ISO

 

Errores comunes en la gobernanza de Microsoft 365

1. Creación de Equipos ad hoc → información fragmentada

2. No hay propiedad → no está claro quién es responsable

3. Sin gestión del ciclo de vida → archivos obsoletos y duplicados

4. No hay controles de conformidad → riesgo de multas de la AP (Autoridad de Datos Personales)

5. Falta de adopción → los empleados utilizan soluciones alternativas fuera de Microsoft 365

En ALTA-ICT, prevenimos estos errores con directrices y formación claras.

---

 

ROI: ¿Qué aporta la Gobernanza?

• Hasta un 30% de ahorro de tiempo gracias a una gestión documental más eficaz

• Menos violaciones de datos gracias al control de acceso basado en funciones

• Mejor cumplimiento de AVG, NEN7510 y BIO

• Mayor adopción → más valor de la inversión en licencias

Un caso en una institución sanitaria holandesa demostró que la gobernanza provocó un 50% menos de incidentes de violación de datos en un año.

 

Enfoque ALTA-ICT – Por qué marcamos la diferencia

Nuestro enfoque de gobernanza es único porque:
✅ Contamos con las certificaciones ISO27001, ISO9001 y NEN7510
✅ Estamos especializados en el cumplimiento de la normativa holandesa (AVG, BIO, DigiD)
✅ Nos centramos en las PYME y en sectores como la sanidad, la administración y las finanzas
✅ Incluimos la formación y la adopción como parte integral

Con este enfoque, Microsoft 365 se convierte en un lugar de trabajo digital potente y seguro que todos controlan.

 

Preguntas frecuentes – Administración de Microsoft 365

1. ¿Cuánto cuesta la gobernanza de Microsoft 365?
Los costes dependen del tamaño de tu organización, pero el retorno de la inversión suele producirse en 12 meses.

2. ¿La gobernanza es sólo para las grandes empresas?
No, son precisamente las PYME las que se benefician de unas directrices claras y de la seguridad.

3. ¿Con qué rapidez se puede poner en marcha la gobernanza?
En 4-8 semanas se puede tener una estructura básica en vivo.

4. ¿Ayudará esto con las auditorías de AVG/NEN7510?
Sí, la gobernanza apoya el cumplimiento demostrable en las auditorías.

5. ¿Ofrece ALTA-ICT también cursos de formación?
Sí, la formación y la adopción son parte habitual de nuestro enfoque.

 

Conclusión – ¿Listo para hacerte con Microsoft 365?

Sin gobernanza, Microsoft 365 es una jungla de documentos y riesgos. Con la estructura adecuada, se convierte en un lugar de trabajo seguro, eficiente y preparado para el futuro.

👉 Reserva hoy una consulta gratuita con ALTA-ICT y descubre cómo añadimos gobernanza a tu entorno Microsoft 365.

📞 088-0333100 | 📧 info@alta-ict.nl | 🌐 alta-ict.co.uk/free-consultation

 

Referencia

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_ict-digitaletransformatie-microsoft365-activity-7358436667118026753-c4_c