Cuando alguien se va… ¿quién lo cierra?

Acceso a Teams, OneDrive, SharePoint… ¿seguirá abierto?

En muchas PYME, vemos que esto ocurre:

• ❌ Los ex-empleados pueden conectarse meses después

• ❌ Falta de claridad sobre quién tiene acceso a qué

• ❌ Datos sensibles accidentalmente en la calle

Y no es falta de voluntad, sino que a menudo no se gestiona bien.

 

La jubilación es más que una marca informática

Una encuesta entre nuestros seguidores confirma la imagen¹:

👉 El 64% declara: “El cierre se hace manualmente”.
👉 El 18% dice: “Se incluyen los archivos”.
👉 El 14% incluso lo olvida por completo

Eso significa: riesgo de violación de datos, costes de licencia innecesarios y un fuerte estrés de auditoría.

 

¿Cómo lo haces bien?

En ALTA-ICT B.V., nos aseguramos de que el abandono del empleo esté estrictamente regulado y, sobre todo, que sea demostrable.

✅ Parte de nuestra forma de trabajar ISO9001
✅ Con listas de comprobación, registro y baja automática
✅ Evidenciado por auditorías

En resumen: se acabaron los cabos sueltos.

 

¿Reconocible?

🧠 ¿Tienes que plantearte la pregunta: “¿Quién sigue teniendo acceso a nuestro SharePoint?”?
💡 ¿O en realidad no estás seguro de si el empleado anterior está realmente cerrado por todas partes?

Entonces es el momento de adoptar un enfoque diferente.

 

🎯 ¿Necesitas discutir sobre esto?

No dudes en enviar un mensaje o visitar: alta-ict.co.uk/ModerneWerk

 

Referencia

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_teams-onedrive-iso9001-activity-7330261246270672897-eqIf