Clasificar datos en Microsoft 365

¿Qué es la clasificación de datos y por qué es esencial en Holanda?

Clasificar los datos significa clasificar la información en categorías como Pública, Interna o Confidencial. Esto ayuda a los empleados a reconocer inmediatamente cómo deben tratarse los datos sensibles.

Para las empresas holandesas, esto es crucial porque

• AVG/GDPR establece normas estrictas sobre el almacenamiento y el intercambio de datos personales.

• Las normas específicas del sector, como la NEN7510 (sanidad) y la BIO (administración pública), imponen requisitos adicionales.

• Las multas y sanciones por infracciones pueden alcanzar millones de euros.

Además, la clasificación de datos contribuye a la continuidad del negocio y a la ventaja competitiva: las empresas que tienen su gestión de la información en orden ganan la confianza de clientes y socios.

 

Cómo funciona la clasificación de datos en Microsoft 365 – guía práctica

Paso 1: Inventario y planificación

• Identifica qué tipos de datos procesa tu organización.

• Realiza una evaluación del impacto sobre la privacidad de acuerdo con la Autoridad de Datos Personales.

• ALTA-ICT apoya con una auditoría AVG y NEN7510 centrada específicamente en Microsoft 365.

Paso 2: Diseño y preparación

• Configura etiquetas de confidencialidad en Microsoft Purview (antes Centro de Cumplimiento).

• Define la política: ¿quién puede abrir, editar o compartir documentos confidenciales?

• Integrarse con los marcos de cumplimiento existentes, como los requisitos de DigiD o DNB.

Paso 3: Implementación en Microsoft 365

• Aplica etiquetas en Outlook, Word, Teams y SharePoint.

• Detección y etiquetado automáticos basados en el contenido (por ejemplo, BSN, IBAN).

• Formación de los empleados para aumentar la concienciación y el uso adecuado.

Paso 4: Optimización y seguimiento

• Supervisión continua a través de los paneles de cumplimiento de Microsoft 365.

• Evaluación periódica conforme a la mejora continua ISO9001.

• Supervisión 24/7 por el SOC (Centro de Operaciones de Seguridad) de ALTA-ICT.

 

Errores comunes en la clasificación de datos

1. No política, sino tecnología – Establecer etiquetas sin una gobernanza clara lleva a la confusión.

2. Formación insuficiente – Los empleados no reconocen las etiquetas y las utilizan incorrectamente.

3. Demasiado amplias o complejas – Demasiadas categorías crean ambigüedad.

4. Ignorar el cumplimiento – Etiquetas no alineadas con AVG o NEN7510.

5. Aplicación puntual – Sin una evaluación continua, la clasificación pierde eficacia.

En ALTA-ICT, prevenimos estos errores mediante una hoja de ruta probada y programas de formación prácticos.

 

ROI: por qué la clasificación es rentable para las PYME neerlandesas

• Un 40% menos de violaciones de datos gracias a un etiquetado claro y a la prevención.

• Hasta 820.000 euros de ahorro al evitar las multas AVG (sanción media AP 2024).

• Aumento de la productividad en un 25%, ya que los empleados saben más rápidamente cómo se pueden utilizar los documentos.

• Ventaja competitiva: cumplimiento demostrable en licitaciones y contratos.

 

Enfoque ALTA-TIC: marcar la diferencia

En ALTA-ICT, no adoptamos un enfoque único para todos, sino:

• Procesos certificados ISO27001, ISO9001 y NEN7510
• Especialización en cumplimiento holandés (AVG, BIO, DigiD, sector específico)
• Coaching personal para PYMES, sanidad, administración pública y sectores financieros
• Supervisión y asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, por parte de nuestro equipo local

Nuestros clientes experimentan resultados medibles inmediatos: reducción del riesgo, aumento de la confianza y mejor control de la información empresarial.

 

Preguntas frecuentes sobre la clasificación de datos

¿Deben todas las empresas de Holanda aplicar la clasificación de datos?
Sí, especialmente cuando se procesan datos personales o información comercial confidencial. AVG exige medidas adecuadas.

¿Puedo hacer que las etiquetas sean obligatorias en Microsoft 365?
Sí, con Microsoft Purview puedes aplicar etiquetas de almacenamiento o envío.

¿Cuánto cuesta una implantación?
Los costes dependen del tamaño y la complejidad, pero para las PYME, los procesos suelen empezar desde unos pocos miles de euros con un rápido retorno de la inversión.

¿Esto sólo es relevante para las grandes empresas?
No, las PYME en particular suelen correr más riesgos debido a sus limitados recursos de seguridad.

¿Cómo apoya ALTA-TIC a mi organización?
Ofrecemos orientación integral: auditoría, implantación, formación y supervisión 24 horas al día, 7 días a la semana.

 

Conclusión

Clasificar los datos en Microsoft 365 no es un lujo, sino una necesidad para las empresas holandesas que quieren trabajar conforme a AVG y evitar daños a su reputación. Con el enfoque adecuado, no sólo aumentas tu nivel de seguridad, sino que también obtienes beneficios tangibles en eficiencia y confianza.

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