Artículo sobre enlaces externos a partir del 1 de julio: así afecta a tus PYME

“El enlace ha caducado… Debería haber permanecido abierto”.
Lo oímos a menudo. Quieres compartir rápidamente un archivo de Word o una presentación con una persona externa. Envías un enlace y piensas: bonito y fácil. Hasta que, unas semanas después, tienes a un cliente o proveedor enfadado al teléfono:

“¡El enlace ya no funciona!”

¿Y ahora? Pánico. Consecuencias para tu relación con el cliente. Y sobre todo: molestias que no quieres.

¿Boletín en el spam? Aquí tienes cómo evitarlo

🚨 ¿Qué ocurrirá el 1 de julio?

A partir del 1 de julio, Microsoft rompe todos los enlaces externos existentes para compartir. Significado:

❌ Ya no hay acceso para invitados externos (ni siquiera con OTP o B2B)
❌ Notificaciones “Lo siento, algo ha ido mal” a tus clientes
❌ Frustración y pérdida de confianza
❌ Riesgos invisibles: ficheros que ya no puedes revocar ni gestionar

🤯 Puntos débiles comunes de las PYME

En muchas organizaciones de PYME vemos que se repiten los mismos retos:

No hay una visión general de quién compartió qué
“¿Quién compartió ese documento? ¿Y con quién en realidad?”
Enlaces caducados de los que nadie lleva un registro
Parecía tan conveniente, pero nadie lleva un registro de los enlaces activos.
Situaciones de pánico si los clientes o proveedores no pueden acceder a archivos importantes
No hay directrices claras para compartir externamente de forma segura
Tiempo dedicado a apagar fuegos en lugar de hacer tu trabajo

📊 ¿Qué dicen los demás al respecto?

Hace poco preguntamos a empresarios y responsables de TI¹:

El 44% indicó: “Demasiados para contarlos”: el número de enlaces que pronto serán inutilizables
El 28% dijo “Ni idea en realidad” – no entiende el problema
El 22% quiere tener una visión general ahora, antes de que sea demasiado tarde

🛠 ¿Cómo puedes hacerlo de forma más inteligente?

En ALTA-ICT B.V., ayudamos a las organizaciones de PYME con:

🔍 Entender quién comparte qué (y con quién)
📋 Directrices para compartir externamente de forma segura
🔑 Ajustes para Entra ID y gobernanza que simplemente funcionan, sin complicaciones