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13 de abril de 2025
📂 Archivos compartidos… ¿y olvidados? ¿Quién sigue teniendo acceso?
🔒 En muchos entornos de Microsoft 365, el acceso externo está totalmente abierto por defecto. Esto parece cómodo: puedes compartir archivos rápidamente con clientes, socios o autónomos. Pero… ¿qué ocurre después? ¿Quién sigue teniendo acceso a esos documentos?
Los riesgos son mayores de lo que crees:
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📂 Los antiguos socios o ex-empleados pueden acceder a los archivos
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📧 Se reutilizan las direcciones de correo electrónico (John Smith se convierte en John Stallone… y obtiene acceso)
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🚨 A menudo no hay visibilidad ni control sobre lo que ocurre en el exterior
Y sin control significa: alto riesgo de violación de datos.
¿Y una violación de datos? No sólo cuesta dinero, sino también confianza.
¿Reconocible? No eres el único
Hemos preguntado a las empresas de nuestra comunidad: ¿Cómo gestionáis el acceso remoto?
Las respuestas:
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65%: Sólo se debe permitir el acceso a los dominios aprobados ( ¡arriba!)
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22%: Comprobación manual (arriesgada, es fácil que se te escape algo)
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9%: Todavía no hay política… (peligroso)
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4%: Ni idea, ¡ayuda! (todas las alarmas encendidas)
En resumen: que ni mucho menos todo el mundo lo ha hecho bien. Y eso mientras las consecuencias podrían ser importantes, sobre todo con una legislación como la NIS2 que impone requisitos de seguridad de los datos cada vez más estrictos.
¿Qué puedes hacer para reducir los riesgos?
En ALTA-ICT B.V. ayudamos a las organizaciones a que el acceso externo sea seguro y sencillo. Sin complicaciones.
¿Cómo?
✅ Concede acceso sólo a los dominios aprobados
✅ Comprueba periódicamente quién sigue teniendo acceso
✅ Trabaja con permisos claros en SharePoint y Microsoft 365
✅ Alerta automáticamente a los usuarios en caso de uso compartido arriesgado
De este modo, siempre tendrás controlados tus datos, y podrás estar seguro de que trabajáis juntos de forma segura.
¿Están realmente seguros tus datos?
👉 ¿Estás pensando: “En realidad, no estoy seguro…”?
👉 O: “Fijamos algo una vez, pero nunca lo comprobamos…”?
Entonces es el momento de pasar a la acción.
✅ Programa una breve demostración en la que te enseñaremos a gestionar el acceso remoto de forma inteligente.
✅ O envía un mensaje para una sesión de spa sin compromiso.
Referencias
¿Quieres saber más?
