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25 de abril de 2025

📁 ¿Quién decide realmente dónde están tus archivos?

 

Ficheros perdidos, versiones duplicadas, carpetas equivocadas… ¿Reconoces algo? No eres el único. En muchas PYMES, la gestión de archivos es cualquier cosa menos clara.

Nuestra encuesta muestra¹:

  • El 28% dice: “Todo el mundo hace lo que le da la gana”.

  • El 35% dice que “las TI lo determinan todo”

  • El 35% dice: “Tenemos acuerdos claros”.

  • Sólo un 2% opina: “Ni idea – reina el caos”.

Sin embargo, ese caos a menudo resulta ser mayor de lo imaginado. Los documentos importantes están en OneDrive personales. La colaboración en Equipos fracasa porque nadie sabe cuál es el archivo final. Y mientras tanto, los datos confidenciales están por ahí innecesariamente.

 

¿Cómo surge este caos?

🟡 Porque no hay acuerdos centrales
🔴 Porque hay demasiados lugares donde acaban los archivos
🔵 Porque a veces los informáticos deciden todo, pero nadie explica por qué

El resultado: frustración, pérdida de tiempo y riesgo de errores o fugas de datos.

 

¿La solución? Empieza con esta pregunta:

👉 Contigo, ¿quién decide dónde van a parar los archivos importantes?

Si no hay una respuesta clara, es hora de estructurar. No con otro sistema complicado, sino con acuerdos claros, y las herramientas adecuadas, adaptadas a la forma de trabajar de tu equipo.

💡 ¿Quieres controlar tus archivos y colaborar sin caos?

👉 Programa una sesión gratuita a través de alta-ict.co.uk/AppointMaking: ayudamos a las pymes a aportar tranquilidad y visión de conjunto cada día.

 

Referencias:

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_onedrive-teams-avg-activity-7322167286465769472-MsGI

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man denkt na over digitale bestandslocaties in een cloudomgeving