Nuevos agentes de IA en Microsoft 365: Trabaja de forma más eficiente con Copilot

1. Agentes SharePoint: siempre la información correcta a tu alcance ????????

¿Te resulta difícil encontrar rápidamente la información adecuada en SharePoint? El nuevo Agente de SharePoint te ayudará a conseguirlo.

✅ Acceso instantáneo al conocimiento – Todos los sitios de SharePoint tienen ahora un agente incorporado que recupera información relevante en un instante.
✅ Personalización sin complicaciones – Crea fácilmente tu propio agente que busque en archivos, carpetas o sitios específicos. Se acabaron las búsquedas complicadas.
✅ Mejora la colaboración – Comparte fácilmente el agente con tus compañeros por correo electrónico o Microsoft Teams y colabora como si el agente fuera un miembro más del equipo.

???? Ejemplo práctico: Estás trabajando en un proyecto y necesitas acceder rápidamente a un documento importante. En lugar de buscarlo manualmente en SharePoint, se lo pides al Agente de SharePoint y, en cuestión de segundos, ¡tienes el archivo correcto! ⚡

 

2. Agente Facilitador: Reuniones más inteligentes en Microsoft Teams ????️????

Las reuniones son esenciales, pero redactar actas y resumirlas suele llevar mucho tiempo. ¡El Agente Facilitador se encarga de esta tarea!

???? Notas automáticas – Durante las reuniones, el agente toma notas en tiempo real que los participantes pueden editar inmediatamente.
???? Mejor concentración – Se acabaron las distracciones por tomar notas, lo que te permite participar activamente y no perderte puntos importantes.
???? Resúmenes útiles – Después de la reunión, recibes un resumen de las acciones y decisiones, para que todos sepan cuáles son los siguientes pasos.

???? Ejemplo práctico: Durante una reunión de proyecto, el Agente Facilitador toma notas automáticamente y las resume en una lista clara de puntos de acción. ¡Se acabaron las discusiones sobre quién tenía que hacer qué! ????

 

 

3. Copilot Studio: IA personalizada para tus flujos de trabajo ????⚙️

¿Quieres aún más automatización y personalización? Copilot Studio te permite personalizar los agentes de IA y agilizar los flujos de trabajo.

???? Automatiza tareas – Vincula fuentes de datos, establece desencadenantes y deja que el agente realice tareas repetitivas por ti.
???? Permanece actualizado – El agente evoluciona con tus proyectos y se mantiene siempre al día con la información más reciente.
???? No necesitas conocimientos técnicos – ¡Cualquiera puede personalizar los agentes sin conocimientos de programación!

???? Ejemplo práctico: Los equipos de RRHH pueden crear un agente que responda automáticamente a las preguntas más frecuentes sobre permisos y políticas. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficacia. ????

 

Por qué esto cambia las reglas del juego para los usuarios de Microsoft 365 ????

Con estos nuevos agentes de IA, Microsoft está dando un gran paso para que nuestra jornada laboral sea más eficiente e inteligente. Si quieres encontrar información más rápidamente, mejorar las reuniones o automatizar procesos, estas herramientas te ayudarán a ser más productivo.

✨ ¡ Estos agentes ya están disponibles para los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot!

 

Referencias

¹https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/introducing-new-agents-in-microsoft-365/4296918

 

 

Sobre el autor

Me llamo Alta Martes y soy especialista en Microsoft 365 y Google Workspace, con especial atención a la gestión de puestos de trabajo modernos, la seguridad en la nube y la gestión de identidades y accesos. Con años de experiencia, ayudo a las organizaciones a optimizar su infraestructura informática y a crear un lugar de trabajo digital seguro y eficiente.

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