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11 de mayo de 2025

Todo el mundo quiere empezar con Microsoft 365 Copilot

 

Pero, ¿están preparados tus datos?

Los asistentes de IA como Microsoft 365 Copilot prometen ahorro de tiempo y una colaboración más inteligente. Cada vez más pymes quieren empezar a utilizarlo. Lógico. Pero antes de pulsar “on”, hay una pregunta importante:

¿Están tus datos preparados para ello?

La realidad suele ser diferente…

Lo oímos todos los días de las PYME:

❌ “¿Por qué Copilot puede acceder a contratos confidenciales?”
❌ “¡Socorro, los compañeros ven los archivos de RRHH de los demás a través de SharePoint!”
❌ “No sabía que los chats de Teams también se buscan…”

Copilot funciona con lo que tú introduces. Y si tus datos son (todavía) un caos… también recibirás respuestas caóticas. La IA amplifica lo que ya existe, incluido el caos.

 

¿Cuáles son las mayores preocupaciones de las PYME?

Hicimos una miniencuesta en LinkedIn¹. Esto demostró que la mayor preocupación ni siquiera es la tecnología, sino la estructura y el control de los datos:

42% – No hay política ni acuerdos sobre el uso de los datos
21% – Demasiada gente tiene acceso a información sensible
21% – Falta de claridad sobre lo que hace Copilot exactamente
16% – No sabemos exactamente dónde se encuentran nuestros datos

Y ahí radica precisamente el riesgo. Porque sin una buena gobernanza, Copilot corre el riesgo de exponer información sensible a personas que no deberían verla en absoluto.

 

¿Cómo lo evitas?

El despliegue inteligente de la IA empieza por lo básico:

Asegúrate de que sabes dónde están tus datos
Limita el acceso a la información sensible
Establece acuerdos y políticas claros
Forma a tu equipo sobre lo que hace y no hace Copilot

 

¿Reconocible?

En ALTA-ICT, ayudamos a las PYMES a trabajar de forma segura e inteligente con Copilot. Sin complicaciones. Juntos, examinamos tu estructura de datos, derechos y gobernanza, para que la IA realmente aporte valor.

¿Necesitas spar sobre Copilot y tus datos? No dudes en concertar una cita a través de alta-ict.co.uk/acquaintance

 

Referencia

¹ https://www.linkedin.com/posts/altaict_mkb-copilot-datagovernance-activity-7327220172539195392-diHM

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Illustratie van AI-robot die documenten verwerkt via een laptop, in paarse stijl.