“Teníamos todo en SharePoint… pensábamos”.

¿Con qué frecuencia ocurre esto en tu organización?

En las PYME, por desgracia, lo vemos a menudo.
Sin que nadie quiera hacer daño, surgen riesgos como:

• Sin bloqueo en nubes privadas como WeTransfer, Gmail o Dropbox

• Los usuarios mezclan accidentalmente datos entre el trabajo y el hogar

• No hay visibilidad sobre quién hace qué con qué archivos

Mientras tanto, pensabas que todo estaba ordenado en SharePoint.

 

Microsoft no lo pone nada fácil

Cada vez que Microsoft lanza una nueva función, los usuarios tienen más opciones. Como vincular un dispositivo de trabajo a un OneDrive privado. Super cómodo, ¿verdad?

O todavía… ¿riesgos de datos superizquierdistas?

Porque si la TI no bloquea nada, todo sale volando. Y realmente no quieres eso.

 

¿Qué reconoces en esto?

Una encuesta entre los seguidores de LinkedIn muestra¹:

El 52% tiene archivos dispersos por todas partes
El 19% experimenta que los archivos privados y los del trabajo se mezclan
El 16% tiene problemas con la sincronización de OneDrive
El 13% no tiene visibilidad de los permisos

En resumen: el caos acecha. Y con él los riesgos para los datos de tu empresa.

 

¿Qué puedes hacer?

✅ Garantiza una separación clara entre cuentas privadas y de trabajo
✅ Bloquea el acceso a almacenamiento en la nube no aprobado
✅ Controla quién tiene acceso a qué archivos
✅ Automatiza el registro y las copias de seguridad

No tienes que resolverlo todo tú solo.
Con la configuración informática adecuada, trabajas de forma más segura e inteligente, sin restringir a los empleados.

 

¿Reconocible? ¿O también ocurre esto en tu organización?

Programa una breve demostración a través de alta-ict.nl/AppointMaking
¿O simplemente una sesión de entrenamiento? No dudes en enviarnos un mensaje.

 

Referencia

¹https://www.linkedin.com/posts/altaict_onedrive-wetransfer-gmail-activity-7329564067554078720-sLsI