¿Por qué son un riesgo los proveedores de almacenamiento externos?
Al permitir los servicios de almacenamiento externo dentro de Outlook, los usuarios pueden almacenar datos de la empresa fuera del entorno seguro de Microsoft 365. Esto plantea una serie de riesgos:
1️⃣ Datos corporativos sensibles fuera de tu control
Los usuarios pueden almacenar archivos en sus cuentas personales en la nube sin ninguna restricción. Esto significa que la información sensible para la empresa puede acabar fuera del control de la organización, aumentando el riesgo de robo, fuga o pérdida de datos.
2️⃣ Cumplimiento y retos de AVG
Las organizaciones deben cumplir normativas estrictas, como la Ley General de Protección de Datos (GDPR). Cuando los empleados guardan archivos en el almacenamiento personal en la nube, es casi imposible garantizar que los datos se procesan de acuerdo con los requisitos legales. Esto puede acarrear multas y daños a la reputación.
3️⃣ Menor control de las políticas de seguridad
En Microsoft 365, puedes configurar medidas avanzadas de DLP (Prevención de Pérdida de Datos), cifrado y controles de acceso. Esto garantiza que los datos permanezcan seguros y que sólo puedan acceder a ellos los usuarios autorizados. Cuando los datos se almacenan en plataformas externas, estas medidas de seguridad no pueden aplicarse, lo que aumenta el riesgo de acceso no autorizado.
4️⃣ Mayor riesgo de phishing y malware
Muchos ciberataques comienzan con el phishing, en el que se engaña a los usuarios para que introduzcan sus credenciales de acceso en sitios web falsos. Permitir servicios de almacenamiento remoto crea un vector adicional para los ataques de ingeniería social, en los que los empleados comparten sin saberlo datos sensibles a través de canales inseguros.
Proveedores de almacenamiento externo en Outlook en la web¹
¿Cómo se crea un lugar de trabajo seguro y conforme a las normas?
Limitar los proveedores de almacenamiento externo en Outlook en la web es sólo un paso hacia un entorno informático más seguro. Un lugar de trabajo moderno debería:
✅ Evitar la pérdida de datos manteniendo el control sobre dónde se almacenan los archivos
✅ Cumplir con la AVG y otras legislaciones manteniendo los datos dentro del entorno seguro de Microsoft 365
✅ Sigue siendo fácil de usar y flexible, permitiendo a los empleados colaborar eficazmente sin riesgos
¿Quieres asegurarte de que tu organización está óptimamente protegida? Ayudamos a las empresas a establecer un lugar de trabajo moderno y seguro que cumpla todos los requisitos de conformidad y las normas de seguridad.
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¿Quieres optimizar estos y otros ajustes de seguridad en tu entorno de Microsoft 365? Nuestros expertos estarán encantados de ayudarte:
Implantar políticas de seguridad que minimicen los riesgos
Proteger los datos de la empresa de filtraciones de datos y ciberamenazas
Cumplir los requisitos de conformidad, como el AVG
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Referencias
¹https://outlook.office.com/mail/options/mail/attachments
Sobre el autor
Me llamo Alta Martes y soy especialista en Microsoft 365 y Google Workspace, con especial atención a la gestión de puestos de trabajo modernos, la seguridad en la nube y la gestión de identidades y accesos. Con años de experiencia, ayudo a las organizaciones a optimizar su infraestructura informática y a crear un lugar de trabajo digital seguro y eficiente.
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