¿Cuánto tiempo guardas realmente los documentos?

¿Reconocible?

• “Lo guardamos todo, por si acaso”.

• “Nadie sabe quién es el responsable”.

• “No hay política, o nadie la sigue”.

Y de repente te encuentras ante una auditoría. O recibes una solicitud de inspección. ¿Y entonces qué? Bueno… ¿dónde está ese expediente? ¿Quién puede verlo?

 

¿Qué dicen los demás?

Hemos planteado esta pregunta a nuestros seguidores de LinkedIn¹:

¿Cómo regulas los periodos de conservación de datos?

• ✅ Automático – 56

• Manual (o con Excel) – 11

• Ni idea – 28%

• Oy… no lo hacemos (todavía) – 6%.

¿La conclusión? Muchas organizaciones o lo tienen todo en orden o no lo tienen en absoluto. Y en medio: estrés, ambigüedad y riesgo.

 

Por qué es importante

Si no regulas los periodos de conservación:

• Arriesga tus multas o la violación de datos

• Mantiene los datos flotando entre buzones, USBs y OneDrive

• ¿Confías en las personas que “sí recuerdan dónde dice”?

No quieres eso. Sobre todo si trabajas con datos personales o en un sector con requisitos estrictos.

 

️ ¿Qué puedes hacer?

En ALTA-ICT B.V., organizamos los periodos de retención automáticamente, a través de Microsoft 365. Para que tú:

• ✅ Cumple las leyes y normativas (AVG, NEN7510, etc.)

• ⏱ No pierdas más tiempo en limpiezas manuales

• Asegúrate de que todo está seguro y ordenado

 

¿Reconocible?

¿También te pierdes cada año con los periodos de retención?

Envía un mensaje. Estaremos encantados de pensar contigo, sin complicaciones.

 

Referencia

¹ https://www.linkedin.com/posts/altaict_avg-iso27001-iso9001-activity-7324348630050500609-WSKj