Acceso posterior a la salida: un riesgo infravalorado

Un empleado se va. Le quitas el portátil, dejas de pagarle el sueldo… y piensas que ya está hecho. Pero, ¿y si -a menudo sin darte cuenta- se quedan “a bordo” durante meses?

NEN 7510: seguridad de la información en la asistencia sanitaria – también como socio TIC

Ocurre más a menudo de lo que crees. Una encuesta reciente mostró¹:

???? El 37% dejó abierto el acceso a herramientas externas
???? El 27% indicó que los enlaces compartidos seguían funcionando
???? El 20% vio que los correos electrónicos se seguían reenviando automáticamente
???? El 17% aún tenía abiertos los permisos de Equipos o archivos

El peligro del “acceso olvidado

Pensamos rápidamente en el hardware cuando pensamos en el offboarding. Pero a menudo se olvida el acceso a los sistemas digitales. Esto deja a los ex-empleados (¡o a sus cuentas!) con acceso a:

Buzones compartidos y chats de equipo
Archivos de OneDrive o SharePoint
Herramientas como Canva, HubSpot, Exact o Dropbox
Enlaces nunca retirados
Reglas de Outlook que siguen reenviando correos

Y eso no es sólo un inconveniente: es un riesgo grave. Piensa en AVG, en filtraciones de datos o, simplemente, en una cuenta antigua utilizada indebidamente.

“Pero creía que IT se había encargado de eso…”.

Sí, claro. Y ahí es donde está el problema. En muchas PYMES, la incorporación no es un proceso establecido. Suele estar “en algún sitio”, en RRHH, TI o un jefe de equipo, pero nadie tiene una visión de conjunto.

¿Consecuencia? Los riesgos permanecen bajo el radar… hasta que las cosas van mal. Y entonces es demasiado tarde.

He aquí cómo resolverlo de forma más inteligente

✔ Haz del offboarding una parte integral de tu proceso de trabajo
✔ Trabaja con listas de comprobación para el acceso (interno y externo)
✔ Despliega señales automáticas en caso de inactividad
✔ Asegúrate de que alguien es responsable del proceso
✔ Realiza comprobaciones periódicas de los permisos abiertos

En ALTA-ICT, ayudamos a las PYME a controlar sus datos. Incluso después de que se vayan. De forma inteligente, segura y sin complicaciones.