SharePoint & Office 365-migratie

Migratie opent de weg voor uw digitale transformatie. Of u nu van plan bent te “liften en verschuiven” of een meer strategische benadering kiest, elke fase van uw project verdient een beetje TLC – van het verwijderen van oude of overbodige inhoud voordat u verhuist, tot het rapporteren over uw projectsucces.

Altagracia Martes office expert

Hallo, ik ben Altagracia

Als Microsoft cloud expert help ik bedrijven om de stap naar cloud te maken. Hierbij help ik bedrijven om zorgeloos te migreren naar de office 365 cloud. Bespreek graag persoonlijk met u de mogelijkheden:

Waarom een cloud expert inhuren?

Digitale Transformatie

Vereenvoudig uw reis naar Office 365 of de nieuwste SharePoint-versie, om tijd te besparen en waarde toe te voegen voor uw laatste investeringen.

Verbeterde datakwaliteit

Pak licht in … neem wat u nodig hebt en gooi overbodige, verouderde en triviale gegevens weg. Gebruikers en zoekresultaten zullen hiervan profiteren.

Verminder zakelijke impact

Migraties kunnen complex en tijdrovend zijn. Wij helpen uw organisatie naar een vloeiende migratie, met minimale complicaties voor zowel IT als voor de eindgebruikers.

1. Ontdek

Voordat u migreert, identificeert u vereiste, relevante en gevoelige inhoud en gooit u de rest weg. Ontdek welke aanpassingen uw plannen kunnen beïnvloeden en potentiële risico’s elimineren.

2. Migreren

Verplaats gegevens naar de cloud of de nieuwste SharePoint-versie, automatisch of volgens een schema. Of u nu bulksgewijs of beetje bij beetje migreert, we houden het bij elkaar met onze migratie tool en hebben geen invloed op gebruikers.

3. Monitoren

Houd uw migratieproces in de gaten. Responsieve monitoring, aanpasbare rapporten en inhoudsvalidatie maken het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat uw project op schema en op tijd verloopt.

Soorten migraties

Migreren vanuit een andere cloud

  • Andere Office 365 Tenants
  • Box
  • DropBox
  • Google
  • Slack

Migratie van on prem

  • On Premise SharePoint 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  • File systems & Networked shares
  • Exchange Public Folders
  • Lotus Notes
  • OpenText LiveLink
  • Documentum & eRooms
  • Websites

.. Naar uw bestemming van keuze

  • Office 365-teams
  • groepen
  • Exchange
  • OneDrive en SharePoint

Ons proces

Wanneer je hebt besloten te migreren naar Office 365 betekent dit dat je klaar bent voor een cloud-oplossing van Microsoft die je heel veel mogelijkheden biedt en altijd up-to-date is. Financieel gezien is dit ook erg aantrekkelijk, omdat dit vaak lager is dan de investering die je anders moet doen in je eigen hardware en het beheer hiervan. Maar hoe zorg je er nou voor dat je jouw bedrijf op een zo gezond en veilig mogelijke manier kan migreren en dat je ook direct gebruik kan maken van deze voordelen?

Migratieplan opstellen

Bij een Office 365 migratie krijg je de kans om alles direct op de juiste manier aan te pakken en de beste manier om daarmee te beginnen is door inzicht te krijgen in wat je hebt. Naast de desktopversies van Office en de e-mailhosting biedt Office 365 namelijk nog veel meer. Door een migratieplan op te stellen kun je bepalen welke diensten je wel en niet gaat gebruiken. Ga je bijvoorbeeld Exchange gebruiken in combinatie met Teams en SharePoint, dan kan dit het migratieplan een stuk ingewikkelder maken.

microsoft migratie plan

Stel de inventarisatie op

Nadat je het plan voor de Office 365 migratie hebt opgesteld, is het tijd om te kijken hoe deze onderdelen momenteel gebruikt worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de gebruikersaccounts, configuraties de bestandsopslaglocaties en de client versies. Hoe wil je dat deze accounts straks worden gesynchroniseerd of aangemaakt en hoe zal de authenticatie worden afgehandeld? Hiermee kan een afweging worden gemaakt voor de strategie van de migratie, in combinatie met eventuele wensen en eisen.

Grote schoonmaak voor de migratie

Eigenlijk is dit bijna net zo belangrijk als de inventarisatie opstellen; het opschonen van alle bestanden die nu in het systeem staan. Denk hierbij aan e-mailadressen die niet meer worden gebruikt, gegevens van oud-medewerkers die niet meer nodig zijn, oude domeinen waar niks meer op binnenkomt en bestanden die overbodig zijn geworden.

Het is dus erg belangrijk dat er eerst een goede inventarisatie plaats vindt, want dit helpt zeker mee aan een goede migratie naar de cloud. Ook het verwijderen van oude gebruikersaccounts of lege domeinen kunnen verwijderd worden. Door dit vooraf te doen bespaart het straks veel tijd, daarnaast is het ook nog eens kostenbesparend.

Office 365 migratie checklist voor de inventarisatie

  • Inventariseer de hele huidige omgeving
  • Verzamel alle actieve gebruikersaccounts, inlognaam en e-mailadres
  • Verzamel alle mailboxen, inclusief de grootte, het aantal en gedeelde mailboxen
  • Verzamel configuraties van browsers, besturingssystemen, mobiele versies en kantoortoepassingen, samen met cliënt versies
  • Gegevens over alle netwerkinstellingen dienen verzameld te worden
  • Informatie over bestandopslaglocaties dienen verzameld te worden
  • Wil je intranetsites migreren, verzamen deze gegevens dan ook
  • Moet er een online meeting- en Instant Messaging-systeem gebruikt worden, verzamel hiervan dan alle gegevens
  • Verzamel de details van alle toepassingen die binnen het bestaande systeem zijn geïntegreerd
  • Het besluit van de migratiestrategie

Verder is het verstandig na te denken over de volgende vragen, en dit eventueel ook te verzamelen:

  • Hoe wordt de authenticatie straks afgehandeld?
  • Hoe worden de verschillende accounts straks aangemaakt of gesynchroniseerd?
  • Komt er een lange of korte integratie?
  • Is er data die gemigreerd moet worden en hoe vindt deze plaats?
  • Met welke apparaten kan er verbinding gemaakt worden?

Kom in contact