In de nieuwste Microsoft Office Insider Preview Build (13707.20008) voor Windows heeft Microsoft een langverwachte functie toegevoegd aan de Microsoft Outlook-desktopclient. Insiders in het bètakanaal kunnen nu e-mails rechtstreeks delen in chats en kanalen van Microsoft Teams met behulp van de nieuwe knop Delen met teams.
Als u Microsoft Teams gebruikt, heeft u waarschijnlijk interactie gehad met het menu ‘Profiel’ in de titelbalk van de app. De titelbalk van Microsoft Teams wordt standaard geleverd met uw profielpictogram waarmee u toegang heeft tot uw organisatie / persoonlijke account, instellingen en meer. Alle belangrijke functies van de app zijn te vinden op het tabblad algemene instellingen van Microsoft Teams. Van daaruit kunt u uw audio- en video-instellingen wijzigen en hardware-instellingen wijzigen. U kunt ook hardwareversnelling uitschakelen, Teams uitschakelen bij het opstarten van uw pc en meer. Naast deze instellingen moeten gebruikers ook interactie hebben met het profielmenu om toegang te krijgen tot hun organisatie-instellingen en om tussen accounts te schakelen.
Net als elke andere samenwerkingstool, kunt u met Microsoft Teams ook snel inhoud delen vanaf uw apparaat, hoewel de ervaring op een desktop anders is dan op een mobiel apparaat. Microsoft werkt nu aan een nieuw proces om een document, een presentatie, een whiteboard, het volledige scherm van de desktop en de app op uw scherm te delen. De nieuwe gebruikersinterface van Microsoft Teams is bedoeld om een overzichtelijke ervaring te bieden, zodat u de inhoud rechtstreeks via het hoofdmenu kunt delen. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, voegt Microsoft een nieuw ‘Delen’ -pictogram toe aan het hoofdmenu waarmee u inhoud kunt delen wanneer u in een vergadering bent. Met de nieuwe Share-gebruikersinterface kunnen gebruikers scherm-, venster-, PowerPoint-dia’s en whiteboard-inhoud delen met of zonder computergeluid.
Gisteren heeft Microsoft de uitrol van meldingen van Yammer-gemeenschappen in Microsoft Teams aangekondigd. Met miljoenen medewerkers die op afstand of in hybride omgevingen werken, is het belangrijker dan ooit dat medewerkers zich verbonden voelen. Teams maakt het gemakkelijker om met anderen samen te werken, werkplekken te creëren, te chatten, virtueel met anderen te vergaderen en uw bedrijfsoplossingen te integreren, allemaal vanaf één enkel platform. Maar veel gesprekken gaan verder dan uw werkgroepen en afdelingen en brengen medewerkers met elkaar in contact die elkaar misschien nog nooit hebben ontmoet of nooit hebben samengewerkt. Dit soort engagementen vinden plaats in gemeenschappen. Vorig jaar heeft Microsoft de Community-app voor Microsoft Teams uitgebracht, waarmee al je Yammer-community’s en -gesprekken in Teams worden geïntegreerd. Microsoft is verheugd om die integratie naar een hoger niveau te tillen.
Microsoft Teams ondersteunt binnenkort de grote galerijweergave en de Together-modus op internet in de Edge- en Chrome-browsers. Op dit moment kun je deze features gebruiken in de Microsoft Teams-app, maar in de nabije toekomst zal de optie ook op internet verschijnen. Met beide weergaven kunt u tientallen mensen tegelijk in een vergadering zien. Ondersteuning voor grote galerijweergave en Together-modus op internet wordt beschreven in de Microsoft 365-roadmap. De datums op de routekaart kunnen altijd veranderen, omdat het slechts huidige plannen zijn en geen datums waar Microsoft zich sterk voor heeft gemaakt. Door de grote galerijweergave kunt u maximaal 49 mensen zien in een raster van 7 x 7. We hebben een handleiding voor het inschakelen van weergave voor 49 personen in Microsoft Teams als u de functie in de Microsoft Teams-app wilt gebruiken.
Met Microsoft kunt u binnenkort nog grotere bestanden uploaden naar OneDrive, Teams en SharePoint, waardoor de limiet wordt verhoogd van 100 GB naar 250 GB. De grotere limiet voor de bestandsgrootte kan goed nieuws zijn voor mensen die vanuit huis werken vanwege de COVID-19-pandemie en grote projecten zoals 4K- en 8K-video, CAD-bestanden of wetenschappelijke datasets naar de cloud moeten uploaden, zodat ze kunnen worden gedeeld met collega’s en klanten. De wijziging wordt volgens Microsoft ook overgedragen naar OneDrive voor persoonlijk gebruik, waardoor het gemakkelijker voor u zou kunnen worden om grote foto- of videocollecties te uploaden.
Technologie wordt snel oud. Wat gisteren innovatief werd genoemd, is vandaag misschien niet belangrijk. Het dynamische technologielandschap wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de veranderende eisen van de progressieve wereld. Hiermee rekening houdend, blijven technologiebedrijven hun producten en diensten updaten om hun klanten continu van dienst te zijn. In een dergelijke poging implementeert Microsoft de PowerPoint Presenter View-update voor Microsoft Teams. In dit artikel wordt besproken hoe deze update uw vergaderervaring in Teams zal verbeteren.
In een wereld waar we altijd “snel in gesprek zijn”, zul je ongetwijfeld een paar virtuele chats missen. We kunnen niet overal tegelijk zijn, en dat is waar een nieuwe functie voor Microsoft Teams binnenkomt. Met samenvattingen van vergaderingen kunt u zich laten meeslepen in een vergadering die u hebt gemist of teruggaan naar wat er is besproken. Zoals Windows Latest meldt, kondigde Microsoft de functie vorig jaar aan en wordt deze nu uitgerold naar sommige gebruikers, met de volledige uitrol naar verwachting eind februari. Samenvattingen omvatten de geschiedenis van chatberichten, notities, opnames en transcripties, indien beschikbaar. “Een samenvatting van de vergadering helpt teams om op schema te blijven en door te gaan met hun werk nadat de vergadering is afgelopen”, zegt Microsoft.
Op de Microsoft 365 Admin Portal heeft Microsoft de uitrol aangekondigd van een geüpgradede Dark Mode voor Microsoft Teams. De nieuwe donkere modus zal meer van de gebruikersinterface beslaan, een upgrade van de oude versie die nog steeds enkele paarse gebieden in het bovenste menu en het linkerdeelvenster heeft blootgelegd. Microsoft lanceert ook een nieuwe reeks pictogrammen voor de klant, ontworpen om deze een modernere uitstraling te geven.
